Como planejar uma rota a partir do Google Planilhas

Não. O Google Planilhas (Google Sheets) guarda e ordena texto, mas não sabe onde fica um endereço nem como as ruas ligam um endereço ao outro, então não consegue colocar as paradas em ordem de percurso. Ordenar por ZIP ou por nome de rua junta alguns vizinhos e mesmo assim faz você ir e voltar pela cidade.

Sobram quatro jeitos de ir de uma planilha a uma rota. A maioria das pessoas quer o primeiro.

Um planejador de rotas precisa de uma única coisa de cada linha: um endereço que ele consiga encontrar no mapa. Quando uma parada cai no lugar errado, a causa quase sempre está na planilha, não no planejador, então alguns minutos aqui evitam uma volta errada depois.

Precisa de uma única coluna de endereço? =TEXTJOIN(", "; TRUE; B2; C2; D2&" "&E2) junta Rua, Cidade, Estado e ZIP no Planilhas. Como combinar colunas de endereço traz a versão com ARRAYFORMULA em uma única célula que preenche a coluna inteira.

Copiar e colar. Se o endereço inteiro está em uma coluna, você vai da planilha à rota otimizada em cerca de um minuto.

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   Selecione a coluna de endereços

   Clique no primeiro endereço abaixo do cabeçalho e pressione Ctrl+Shift+Seta para baixo (Cmd+Shift+Seta para baixo no Mac) para selecionar até a última linha.

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   Copie

   Ctrl+C, ou Cmd+C no Mac.

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   Cole no EZRoutePlanner

   Abra o planejador, escolha Colar várias rapidamente e cole. Cada endereço vira um pin no mapa, e você pode conferi-los antes de salvar.

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   Otimize

   Crie uma rota com as paradas, defina onde ela começa e pressione Otimizar rota.

Baixe a planilha como arquivo e importe esse arquivo. A importação lê as colunas como estão, então não há nada para juntar antes.

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   Baixe a planilha

   No Google Planilhas, escolha Arquivo → Fazer download → Microsoft Excel (.xlsx). Valores separados por vírgula (.csv) também funciona, mas salva só a aba em que você está.

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   Importe

   No EZRoutePlanner, escolha Importar planilha e solte o arquivo, de até 20 MB. A IA encontra sozinha as colunas de endereço, mesmo quando rua, cidade e ZIP estão separados.

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   Escolha um rótulo

   Escolha uma coluna, em geral o nome do cliente ou da empresa, como rótulo de cada parada. Telefones, anotações e preços ficam na sua planilha.

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   Confira os pins

   Cada linha aparece no mapa antes de qualquer coisa ser salva, e as linhas com correspondência incerta vêm listadas primeiro para você corrigi-las.

Linhas repetidas e endereços que você já salvou são ignorados, então importar a versão da planilha da semana que vem só adiciona os clientes novos. O plano grátis guarda 30 endereços salvos; os planos pagos guardam de 200 a 10.000.

Pressione Otimizar rota. O EZRoutePlanner mantém o seu início onde está, pode trazer você de volta para lá em uma rota de ida e volta ou fixar uma última parada, e reordena todas as paradas do meio no percurso mais curto que encontrar.

• Mais paradas do que cabem em uma rota? As rotas grátis comportam 30 paradas e as pagas até 200. Para vários motoristas ou dias, use a seleção laço para separar cada área em sua própria rota; como planejar rotas para vários motoristas mostra como.
• Vai dirigir pelo Google Maps? A exportação para o Google Maps divide uma rota longa em links de 10 paradas, na ordem otimizada.
• Vai mandar para outra pessoa? Compartilhe a rota como link ou QR code. Ela abre no navegador do celular sem app nem login, e cada parada tem um botão Navegar.

Exporte a rota otimizada, adicione-a à planilha como uma nova aba e busque o número da parada de cada linha. Depois ordene por esse número. Sua planilha mantém todas as colunas, anotações e telefones incluídos, agora na ordem em que o motorista vai fazer as visitas.

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   Exporte a rota

   No EZRoutePlanner, escolha Exportar e baixe Excel ou CSV. Cada linha traz Nome da Rota, Número da Parada, Rótulo e Endereço, depois as coordenadas, a distância desde a parada anterior e um link do Google Maps.

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   Adicione à planilha como aba

   No Google Planilhas, escolha Arquivo → Importar → Fazer upload, selecione o arquivo e escolha Inserir novas páginas. Renomeie a nova aba para Rota.

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   Busque cada número de parada

   Em uma coluna vazia da sua lista, use a fórmula abaixo. Ela encontra o nome do cliente na exportação e devolve o número da parada dele.

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   Ordene pelo número da parada

   Selecione os dados, escolha Dados → Classificar intervalo → Opções avançadas de classificação do intervalo, marque Os dados têm linha de cabeçalho e classifique pela nova coluna, de A a Z.

=XLOOKUP(A2; Rota!C:C; Rota!B:B; "Fora da rota")

=SEERRO(ÍNDICE(Rota!B:B; CORRESP(A2; Rota!C:C; 0)); "Fora da rota")

Planejando várias rotas de uma vez? Exporte todas juntas, e a coluna Nome da Rota diz a que motorista ou dia cada parada pertence. =XLOOKUP(A2; Rota!C:C; Rota!A:A; "") preenche uma coluna Rota, e ordenar por rota e depois por número da parada dá a cada motorista o próprio bloco de linhas.

Cria, para uma lista curta que já está em ordem. As URLs do Google Maps aceitam um início (origin), um fim (destination) e até 9 pontos de passagem (waypoints) no meio, então uma fórmula pode juntar as linhas em um único link de rotas. Ela não consegue reordená-las.

=HYPERLINK("https://www.google.com/maps/dir/?api=1&origin=" & CODIFURL(A2) & "&destination=" & CODIFURL(A6) & "&waypoints=" & CODIFURL(TEXTJOIN("|"; TRUE; A3:A5)) & "&travelmode=driving"; "Abrir rota")

• O link segue as linhas. Ele as percorre de cima para baixo, então ordene antes a planilha na ordem da rota, ou o link fica em zigue-zague.
• No máximo 11 lugares: o início, 9 pontos de passagem e o fim. Links com mais de 2.048 caracteres também param de funcionar.
• Navegadores de celular mantêm 3 pontos de passagem. Aberto no Safari ou no Chrome em vez do app Maps, o mesmo link mostra só 5 lugares.

Passou disso, o link precisa virar vários. Como adicionar mais de 10 paradas no Google Maps explica como encadeá-los.

Só se a rota tiver que ser montada dentro da própria planilha. Os complementos de planejamento de rotas do Google Workspace Marketplace escrevem colunas de rota na sua planilha, e o Apps Script, a ferramenta de scripts do Google para o Planilhas, pode pedir ao serviço de rotas do Google que reordene uma lista de pontos de passagem. Os dois funcionam, com prós e contras:

• Acesso aos seus dados. Um complemento pede para ver e editar as planilhas em que roda, e muitos enviam as linhas para o próprio serviço. Leia a tela de permissões antes de clicar em Permitir.
• Limites e preços mudam. Limites de paradas, execuções por mês e planos pagos variam de complemento para complemento e mudam com frequência, então confira a página no Marketplace antes de montar uma rotina em cima de um.
• O Apps Script é código que você mantém. O serviço Maps dele tem uma opção setOptimizeWaypoints que reordena as paradas, mas é você quem escreve e conserta o script, e o Google limita quanto um script pode fazer por dia.
• Você continua sem ver a rota. Uma coluna de números não mostra um pin na cidade errada nem um trecho que volta para trás. Um mapa mostra.

Para a maioria das listas, um planejador que aceita a planilha do jeito que ela está leva você lá mais rápido: nada para instalar, nada de código, e cada parada em um mapa antes de a rota sair.

Use a planilha como lista principal e o planejador como mapa. Adicione os clientes novos à planilha, importe o arquivo atualizado e só as linhas novas são adicionadas.

• As rotas salvas continuam lá. A rota de segunda da semana passada ainda está lá: adicione o cliente novo a ela e otimize de novo.
• Leve a rota de volta para a planilha. Uma coluna Rota preenchida a partir da exportação mostra quem visita cada cliente, ali mesmo na planilha.
• Arquive os clientes que dão uma pausa na temporada, para que fiquem fora do caminho até voltarem.

Visita os mesmos clientes em ciclos? Como planejar rotas de serviço semanais explica como dar um dia a cada área, e a página do planejador de rotas para Excel cobre todos os arquivos que a importação aceita.