Voluntariado, comunidade e uso pessoal
Quarenta voluntários, quarenta rotas curtas, um coordenador. Divida a lista de entregas em rotas pequenas num mapa e envie a cada voluntário um link que abre no celular, sem app e sem conta.
Plano grátis, sem cartão de crédito. Funciona no celular e no computador.
EZRoutePlanner para organizações sem fins lucrativos e motoristas voluntários
O EZRoutePlanner ajuda organizações sem fins lucrativos a dividir uma lista de entregas em rotas curtas e otimizadas para motoristas voluntários. Importe os endereços, selecione com o laço algumas paradas próximas para cada voluntário e aperte Otimizar rota em cada uma. Cada rota tem seu próprio link e QR code que abrem em qualquer celular, sem app nem conta, além de uma folha para imprimir. Para muitas rotas ao mesmo tempo, é preciso um plano pago, a partir de $20 por mês.
Um dia de exemplo
Este exemplo tem 8 paradas em estradas reais em Calgary, Alberta. Na ordem em que a lista estava, a rota de ida e volta tem 36 km e 1 hr 5 min de condução. Otimizada, tem 27 km e 53 min: 9.2 km e 12 min a menos, 25% mais curta.
Programas de cestas e presentes acontecem em um ou dois dias, com dezenas de voluntários levando um carro cheio cada. Esta é uma dessas rotas, feita selecionando com o laço alguns quarteirões; a ordem otimizada evita que um voluntário dê voltas nas mesmas ruas duas vezes em estradas com gelo.
As paradas são pontos de exemplo em ruas reais, não clientes reais. As distâncias e os tempos são valores de condução para cada ordem.
Para onde vai o dia
Um programa de Natal pode despachar 30, 50 ou 100 rotas numa manhã. Escrever cada uma à mão, numa ordem sensata, toma uma semana de noites.
Quem se inscreveu ontem não vai baixar um app nem criar uma conta por um sábado. Se a rota não abre a partir de uma mensagem de texto, ela não é percorrida.
Famílias incluídas na sexta à noite, um cancelamento às 8h, um voluntário que não aparece. Redistribuir rotas de papel na porta é onde a manhã desanda.
Comece pela sua lista
Listas de presentes, tamanhos e telefones ficam na sua planilha de inscrições. O EZRoutePlanner guarda o endereço e o nome da família que você escolher como rótulo, e mapeia cada inscrição antes de importar, então um quadrante faltando aparece como um pino do lado errado da cidade.
Traga a planilha de inscrições e escolha o nome da família como rótulo de cada parada. Os endereços de que a busca não tem certeza aparecem primeiro: confira os quadrantes e os apartamentos no subsolo.
Desenhe uma área em volta de 5 a 12 paradas próximas para cada voluntário e crie uma rota. Cada uma ganha sua própria cor, então o mapa mostra de relance quais ruas já estão cobertas.
Defina sua igreja ou salão como base e aperte Otimizar rota em cada uma. Ida e volta traz os voluntários de volta para uma segunda carga.
Os voluntários escaneiam o QR code da rota na mesa de inscrição ou levam a folha impressa. A rota abre no celular com um botão Navegar em cada parada.
| N.º inscr. | Família | Endereço | Cidade | Código postal | Cesta | Presentes |
|---|---|---|---|---|---|---|
| H-201 | Família Kaur | 1218 Edmonton Trail NE | Calgary | T2E 3K8 | Grande | 3 |
| H-205 | Lachance | 516 8 Ave NE | Calgary | T2E 0R1 | Pequena | 0 |
| H-214 | Família Dube | 3815 17 Ave SE | Calgary | T2A 0S3 | Grande | 2 |
| H-219 | Família Abdi | 4720 Marbank Dr NE | Calgary | T2A 3V5 | Grande | 4 |
| H-226 | Sr. Pelletier | 1407 Kensington Rd NW | Calgary | T2N 3P9 | Para idosos | 0 |
Uma planilha de exemplo. As colunas podem ter qualquer nome e estar em qualquer ordem; rua, cidade e CEP podem ficar em uma coluna ou em várias. Escolha uma coluna, como o nome do cliente, como rótulo de cada parada.
Direto da estrada
Em Calgary, 500 8 Ave NE e 500 8 Ave SW ficam em lados opostos do rio Bow. Faça do quadrante uma pergunta obrigatória no formulário de inscrição; para as inscrições que passaram sem ele, procure endereços fora do lugar no mapa de revisão antes de importar.
Um hatch leva algumas cestas; uma minivan leva mais. Selecione com o laço de acordo com quantas caixas cabem no carro típico de um voluntário e deixe o otimizador ordenar.
Voluntários novos pegam rotas fechadas perto do salão; os veteranos que conhecem a cidade pegam os bairros afastados. Você vai receber menos ligações perguntando onde fica a porta de um apartamento no subsolo.
Faltas acontecem. Monte duas ou três rotas extras com as paradas que sobrarem e entregue aos primeiros voluntários que voltarem.
Uma lista de cestas é feita de endereços residenciais de famílias. Quando o último voluntário voltar, revogue o link de cada rota para que ninguém possa abri-las depois.
Arquive os endereços em Endereços em vez de apagá-los. Muitas famílias se inscrevem de novo, e os endereços delas já estão conferidos e no mapa.
Uma visão honesta
O EZRoutePlanner foi feito para colocar um dia de paradas na ordem certa e fazê-las chegar a quem dirige. Veja onde ele serve para organizações sem fins lucrativos e programas de voluntariado e onde vale usar outra ferramenta junto.
Última revisão: 21 de outubro de 2026.
Coloque todos os endereços numa só planilha, mapeie e corte em rotas pequenas por região, cada uma do tamanho de um carro e de uma manhã de voluntário. Otimize cada rota a partir do seu salão e entregue como links ou folhas impressas. No EZRoutePlanner, o corte é um laço no mapa; veja como dividir paradas entre motoristas.
Escaneando ou tocando. Cada rota tem um QR code e um link que abrem no navegador do celular com as paradas em ordem e um botão Navegar para o Google Maps, o Apple Maps ou o Waze. Imprima a folha em PDF para quem não tem smartphone. Há mais em como enviar rotas aos motoristas.
Sim, num plano pago: as rotas são ilimitadas e cada uma ganha sua própria cor (são 42) num mapa. Você seleciona cada rota com o laço; o EZRoutePlanner não divide a lista automaticamente. Cada rota comporta até 200 paradas, muito mais do que qualquer voluntário precisa.
Os planos pagos começam em $20 por mês para a organização inteira, sem cobrança por voluntário, e custam 25% menos se pagos a cada 6 meses. O plano grátis comporta uma rota de até 30 paradas, o suficiente para testar um dia de entrega antes de se comprometer. Veja os preços.
Geralmente falta alguma coisa: um quadrante em Calgary, um tipo de logradouro, uma observação de unidade ou de apartamento no subsolo que confundiu a busca. O EZRoutePlanner sinaliza as correspondências duvidosas antes de importar (o que é geocodificação); corrija o endereço ou arraste o pino até a casa certa.
Sim. Arquive os endereços em Endereços em vez de apagá-los, e as famílias que voltam já estarão no mapa. Quando chegarem as inscrições do próximo ano, os endereços que você já tem são ignorados, então só as famílias novas são adicionadas.
Importe sua lista de clientes, otimize a ordem com um clique e abra no celular de manhã. Comece grátis, sem cartão de crédito.
Plano grátis. Sem cartão de crédito. Funciona em qualquer navegador.