Nesta página
01
O que sua planilha precisa ter antes de ser mapeada?
Uma planilha está pronta para mapear quando cada lugar tem sua própria linha e cada linha tem um endereço que um desconhecido conseguiria encontrar: número, rua, cidade, estado e ZIP. As ferramentas de mapas procuram cada linha separadamente, uma etapa chamada geocodificação, então o que falta em uma linha falta na busca.
| Nome | Rua | Cidade | Estado | ZIP | Anotações |
|---|---|---|---|---|---|
| Harlow Dental | 2216 N High St | Columbus | OH | 43201 | Entrada dos fundos |
| Ruiz, Ana | 88 W Kenworth Rd | Columbus | OH | 43214 | Cachorro no quintal |
| Maple Grove Church | 7 E Wilson Bridge Rd | Worthington | OH | 43085 | Sem anotações |
Corrija isto antes de importar
- Uma linha de cabeçalho na linha 1 (
Nome,Rua,Cidade,Estado,ZIP), sem título de relatório nem células mescladas acima. - Um lugar por linha. Dois endereços em uma célula, ou um cliente espalhado em duas linhas, são mapeados como absurdos.
- Cidade e estado em todas as linhas, mesmo quando todos os clientes estão na mesma cidade. Uma
Main Stsozinha pode coincidir com uma Main St de qualquer lugar. - ZIPs salvos como texto, para que
02139não vire2139. - Sem linhas em branco, subtotais ou cabeçalhos repetidos no meio dos dados.
- Os endereços em uma só aba. Muitas ferramentas leem apenas a primeira planilha da pasta de trabalho, então mova a lista para lá ou salve essa aba como CSV.
Algumas ferramentas querem o endereço inteiro em uma só coluna. Se a sua quiser, o limpador de lista de endereços junta as colunas separadas para você, e como combinar colunas de endereço no Excel traz as fórmulas.
Ferramenta grátisModelo de planilha para planejar rotasComeçando uma lista do zero? Baixe uma planilha com as colunas de endereço já organizadas e uma linha de exemplo preenchida.02
Qual ferramenta usar para mapear endereços do Excel?
Use o Google My Maps quando o objetivo for um mapa para ver ou compartilhar, e um planejador de rotas quando o objetivo for dirigir até os pins. O Excel não consegue colocar um pin em um endereço de rua: os gráficos de mapa dele sombreiam regiões inteiras, como estados, condados ou CEPs, de acordo com um número dos seus dados.
| Ferramenta | Quantas linhas | O que você recebe | Coloca as paradas em ordem de percurso? |
|---|---|---|---|
| Google My Maps | 2.000 por importação | Um mapa de pins que você pode compartilhar ou incorporar | Não |
| Gráfico de mapa do Excel | Só regiões | Estados, condados ou CEPs sombreados por um valor | Não |
| Rotas do Google Maps | 10 lugares, digitados | Navegação passo a passo para uma viagem curta | Não, mantém a sua ordem |
| EZRoutePlanner | 30 salvos grátis, até 10.000 nos planos pagos | Pins e depois rotas na ordem mais curta | Sim, com um clique |
O Google My Maps é grátis com uma conta Google e faz bem o que se propõe: um pin por linha, pins coloridos por uma coluna e um link que você pode enviar. Mas ele não foi feito para planejar o percurso e não coloca os pins em ordem. O passo a passo do My Maps está em como importar endereços para o Google Maps.
03
Como mapear uma planilha de endereços no EZRoutePlanner?
Solte o arquivo do jeito que ele está. A importação do EZRoutePlanner descobre quais colunas contêm o endereço, então você não precisa juntar rua, cidade e ZIP nem renomear os cabeçalhos antes.
- 1
Salve o arquivo
Mantenha-o como Excel (.xlsx ou o .xls mais antigo) ou salve como CSV. Arquivos de até 20 MB são aceitos, muito mais linhas do que a maioria das listas de clientes.
- 2
Abra a importação de planilha
Cadastre-se grátis, escolha adicionar paradas a partir de uma planilha e solte o arquivo.
- 3
Deixe que ele encontre o endereço
A IA examina suas colunas e descobre quais formam o endereço, mesmo quando rua, cidade, estado e ZIP estão separados ou o cabeçalho diz algo como
Local do serviço. - 4
Escolha um rótulo
Escolha uma coluna, em geral o nome do cliente ou da empresa, como rótulo de cada pin. É o nome que você verá no mapa e nas suas rotas. As outras colunas, como telefones e anotações, ficam na sua planilha e não são importadas.
- 5
Confira o mapa
Cada linha é procurada e mostrada como um pin antes de qualquer coisa ser salva. As linhas com correspondência incerta aparecem listadas no topo, para você corrigi-las primeiro. Linhas repetidas e endereços que você já salvou são ignorados, então importar depois uma lista atualizada só adiciona os clientes novos.
- 6
Importe
Os pins são salvos nos seus endereços salvos. O plano grátis guarda 30 endereços; os planos pagos guardam de 200 a 10.000.
04
Como conferir se cada pin está no lugar certo?
Afaste o mapa primeiro e depois aproxime. A maioria dos pins errados é óbvia de longe: um pin em outro estado, ou um grupo empilhado no centro quando seus clientes moram nos subúrbios. São endereços que o mapa só conseguiu localizar em parte.
- Um pin longe da sua área em geral significa que falta a cidade ou o estado, ou que estão errados, e a rua coincidiu com outra de mesmo nome em outro lugar.
- Vários pins no mesmo ponto, no meio de uma cidade ou de um ZIP, significa que só a cidade ou o ZIP foi encontrado, não a rua.
- Um pin na rua certa mas na ponta errada é comum em áreas rurais, onde os mapas estimam os números ao longo da estrada.
- Um pin em um terreno ou em um estacionamento costuma ser de uma obra nova ou de um parque empresarial que os dados do mapa ainda não incluem.
No EZRoutePlanner, você corrige um pin procurando o endereço de novo, digitando as coordenadas ou arrastando o pin até o prédio certo, e o endereço mais próximo é encontrado para você. Uma sinalização quer dizer "olhe este", não "este está errado". Cada causa e sua solução estão em por que os endereços caem no lugar errado.
05
Dá para mapear endereços do Google Planilhas ou do Numbers?
Dá. Baixe a planilha como arquivo e importe-o. No Google Planilhas, escolha Arquivo → Fazer download → Microsoft Excel (.xlsx) ou Valores separados por vírgula (.csv). No Numbers, escolha Arquivo → Exportar para → Excel ou CSV.
O Google My Maps também pode importar direto de uma planilha do Google Planilhas no seu Drive, sem baixar. Qualquer que seja o caminho, confira a coluna do ZIP depois de exportar: um CSV aberto e salvo de novo no Excel pode perder os zeros à esquerda.
06
Como transformar um mapa de pins em uma rota?
Escolha os pins que você visitará juntos, decida onde o dia começa e deixe o planejador colocá-los em ordem. Um mapa de 80 clientes não é uma rota; os 14 clientes de terça na zona norte, saindo da oficina, são.
- Selecione as paradas de um dia. Clique nelas, ou desenhe um laço em volta de um bairro, e escolha Criar rota.
- Defina o início. Sua base salva (a oficina, o depósito ou sua casa) ou qualquer endereço. Ative Ida e volta se você vai voltar.
- Pressione Otimizar rota. As paradas são reordenadas em um percurso curto com o seu início mantido no lugar, e a rota é desenhada em ruas reais com a distância de cada trecho.
- Leve com você. Abra no Google Maps em links de 10 paradas, compartilhe um link que o motorista abre no navegador do celular, ou imprima uma folha de rota em PDF.
No plano grátis, uma rota comporta até 30 paradas, e você pode criar rotas ilimitadas, uma por vez. Os planos pagos a partir de $20 por mês mantêm todas as rotas ao mesmo tempo, com até 200 paradas cada uma. Mais sobre trabalhar a partir de uma planilha na página do planejador de rotas com Excel.