EZRoutePlanner

Voluntariado, comunidade e uso pessoal

Planejador de rotas para bancos de alimentos e despensas

Beneficiários que não saem de casa, voluntários dirigindo o próprio carro e uma lista em uma planilha. Transforme o dia de entrega em rotas curtas que um voluntário termina em uma manhã, impressas ou no celular.

Plano grátis, sem cartão de crédito. Funciona no celular e no computador.

© Mapbox © OpenStreetMap
Rota de entregas em domicílio de terça-feira8 paradas · 18 km
  1. DespensaInício
  2. Maria G.Cesta para idosos + hortaliças, bater forte1.5 km
  3. Robert T.Condomínio de casas móveis, lote 1122.3 km
  4. Apartamentos para idosos Sunrise4 beneficiários, apresentar-se no escritório3.5 km
  5. Dolores R.Cesta para diabéticos, portão lateral2.3 km
  6. James W.Usa cadeira de rodas, levar a cesta para dentro2.4 km
  7. + 3 paradas a mais
Voltar ao início18 km · 37 min de condução

EZRoutePlanner para bancos de alimentos e despensas

Um planejador de rotas para bancos de alimentos transforma uma lista de entregas em domicílio em rotas curtas e otimizadas para voluntários. No EZRoutePlanner você importa a lista, usa o laço para separar um punhado de casas próximas para cada voluntário e aperta Otimizar rota a partir da despensa. Os voluntários recebem um link que abre sem app nem login, ou uma folha impressa. Várias rotas ao mesmo tempo exigem um plano pago, a partir de $20 por mês.

Rota típica
De 8 a 15 casas por voluntário, de 2 a 3 horas
Motoristas
Voluntários no próprio carro e com o próprio celular
Entrega da rota
Um link, um QR code ou uma folha PDF impressa
Rótulos
Primeiro nome e inicial do sobrenome, não nomes completos

Um dia de exemplo

Rota de entregas em domicílio de terça-feira

Este exemplo tem 8 paradas em estradas reais em Mesa, Arizona. Na ordem em que a lista estava, a rota de ida e volta tem 27 km e 52 min de condução. Otimizada, tem 18 km e 37 min: 9.8 km e 14 min a menos, 36% mais curta.

As rotas de voluntários são curtas de propósito: uma manhã de direção, uma dúzia de casas e de volta à despensa. O trabalho está em dividir a lista em rotas pequenas que um voluntário realmente termine e deixar o otimizador ordenar cada uma.

As paradas são pontos de exemplo em ruas reais, não clientes reais. As distâncias e os tempos são valores de condução para cada ordem.

Rota de entregas em domicílio de terça-feira8 paradas · 18 km
  1. DespensaInício
  2. Maria G.Cesta para idosos + hortaliças, bater forte1.5 km
  3. Robert T.Condomínio de casas móveis, lote 1122.3 km
  4. Apartamentos para idosos Sunrise4 beneficiários, apresentar-se no escritório3.5 km
  5. Dolores R.Cesta para diabéticos, portão lateral2.3 km
  6. James W.Usa cadeira de rodas, levar a cesta para dentro2.4 km
  7. Linh P.Duas cestas, família de cinco1.8 km
  8. Harold B.Ligar da calçada, tem dificuldade de audição0.8 km
  9. Esperanza F.Fala espanhol, varanda1.6 km
Voltar ao início18 km · 37 min de condução
© Mapbox © OpenStreetMap
Na ordem da lista27 km · 52 min
© Mapbox © OpenStreetMap
Otimizada com um clique18 km · 37 min−36%

Para onde vai o dia

O que complica as rotas para bancos de alimentos e despensas

01

Voluntários dão uma manhã, não um turno

A maioria dos voluntários que dirigem tem duas ou três horas. Uma rota que se alonga é cortada no meio, e um beneficiário que não sai de casa espera mais uma semana.

02

Cada voluntário conhece uma parte diferente da cidade

Alguns dirigem só perto de casa, outros evitam a rodovia, e muitos nunca acharam um lote numerado em um condomínio de casas móveis. Combinar rotas com pessoas é o verdadeiro trabalho do coordenador.

03

Papel para uns, celular para outros

Os voluntários antigos querem uma folha impressa; os novos querem uma mensagem. Redigitar a mesma lista em dois formatos toda semana não deixa tempo para os telefonemas.

Comece pela sua lista

Traga a planilha que você já tem.

Telefones, dietas e observações da porta ficam nos cadastros dos seus beneficiários. O EZRoutePlanner guarda o endereço e uma coluna de rótulo, então faça dessa coluna o primeiro nome e a inicial do sobrenome: o voluntário sabe por quem perguntar e o link compartilhado nunca traz um nome completo.

  1. 1

    Importe a lista de beneficiários

    Traga a lista de entregas da sua planilha ou da exportação do seu cadastro de beneficiários. Rotule cada parada com o primeiro nome e a inicial do sobrenome, para a rota indicar por quem perguntar sem mostrar o nome completo.

  2. 2

    Use o laço para montar uma rota por voluntário

    Desenhe um laço em volta de 8 a 15 casas próximas no mapa para criar a rota de cada voluntário. Cada uma ganha a sua cor, e assim você vê o que ainda falta atribuir.

  3. 3

    Otimize a partir da despensa

    Defina a despensa como base, ative Ida e volta para os motoristas que devolvem os engradados e aperte Otimizar rota.

  4. 4

    Distribua folhas ou links

    Imprima a folha da rota em PDF para os voluntários que gostam de papel, com instruções passo a passo se quiserem. Envie o link por mensagem para todos os outros.

beneficiarios-entrega-domicilio.xlsxColunas de endereço encontradas
ID do beneficiárioNome + inicialEndereçoCidadeZIPCesta
1043Maria G.1150 W Southern AveMesa85210Idosos + hortaliças
1058Robert T.2050 S Dobson Rd, Space 112Mesa85202Idosos
1061Dolores R.742 E University DrMesa85203Para diabéticos
1077Linh P.3311 E Broadway RdMesa85204Família x2
1084Harold B.5615 E Main StMesa85205Idosos

Uma planilha de exemplo. As colunas podem ter qualquer nome e estar em qualquer ordem; rua, cidade e CEP podem ficar em uma coluna ou em várias. Escolha uma coluna, como o nome do cliente, como rótulo de cada parada.

Direto da estrada

Dicas de rota para bancos de alimentos e despensas

1

Ajuste cada rota a uma manhã

Mire no que um voluntário consegue terminar em duas ou três horas, contando carregar cesta e conversar na porta. Doze casas próximas valem mais do que oito espalhadas pelo vale.

2

Confira os pontos em condomínios de casas móveis e conjuntos para idosos

Números de lote e letras de bloco costumam ser geocodificados na portaria do condomínio. Confira esses pontos no mapa de revisão e arraste-os para a alameda certa, para que um voluntário não percorra fileiras procurando o lote 112.

3

Dê aos beneficiários fixos a mesma rota toda semana

Os beneficiários confiam em um rosto conhecido, e os voluntários aprendem os portões e os cachorros. Salve a rota de cada voluntário fixo com o nome dele e reutilize, editando só para beneficiários novos ou que saíram.

4

Reimprima quando a lista mudar

Os links compartilhados são atualizados quando você edita uma rota; as folhas impressas não. Quando um beneficiário se muda ou deixa o serviço, reimprima essa rota e revogue o link de um voluntário que parou de dirigir.

5

Cestas congeladas primeiro no verão de Mesa

Em um carro estacionado ao sol do Arizona, congelados e laticínios não duram. Arraste os beneficiários com cestas congeladas para o início da rota, ou dê a eles uma rota curta própria.

6

Guarde as milhas para reembolso e editais

Voluntários que dirigem o próprio carro podem pedir reembolso por quilometragem, e os financiadores pedem as milhas percorridas. Cada rota mostra a distância total; exporte para o Excel para o registro. Veja quilometragem com várias paradas.

Uma visão honesta

O que ele resolve e o que não resolve

O EZRoutePlanner foi feito para colocar um dia de paradas na ordem certa e fazê-las chegar a quem dirige. Veja onde ele serve para bancos de alimentos e despensas e onde vale usar outra ferramenta junto.

Funciona bem para

  • Entrega semanal em domicílio para beneficiários idosos ou que não saem de casa
  • Voluntários dirigindo o próprio carro e usando o próprio celular
  • Rotas curtas de 8 a 15 casas, uma por voluntário (planos pagos)
  • Folhas de rota impressas para voluntários que preferem papel
  • Registros de quilometragem para reembolsos e relatórios de editais

Não foi feito para

  • Não divide os beneficiários entre voluntários; você marca cada rota com o laço
  • Sem cadastro de beneficiários, critérios de elegibilidade nem registros de casos
  • Sem confirmação de entrega; os voluntários avisam você
  • Sem escala de voluntários nem inscrição em turnos
  • O plano grátis tem rotas ilimitadas, salvas uma por vez; vários voluntários ao mesmo tempo exigem um plano pago

Última revisão: 21 de outubro de 2026.

Bancos de alimentos e despensas: perguntas

Como os bancos de alimentos planejam as rotas de entrega em domicílio?

A maioria mantém uma lista de beneficiários que não saem de casa, divide-a em rotas curtas por região e entrega cada rota a um voluntário junto com as cestas. No EZRoutePlanner você importa a lista, marca cada rota com o laço no mapa, otimiza cada uma a partir da despensa e as imprime ou envia por mensagem. O guia para vários motoristas mostra a etapa da divisão.

Existe um planejador de rotas grátis para despensas de alimentos?

O plano grátis do EZRoutePlanner serve para uma despensa pequena: 30 endereços salvos e rotas ilimitadas de até 30 paradas, salvas uma por vez. Várias rotas de voluntários ao mesmo tempo exigem um plano pago, a partir de $20 por mês, com 25% a menos se pago a cada 6 meses. Nosso modelo de planejamento de rotas é grátis e não exige conta.

Os voluntários precisam baixar um app ou criar uma conta?

Não. O link de cada rota abre no navegador de qualquer celular, com as paradas em ordem e um botão Navegar para o Google Maps, Apple Maps ou Waze. Voluntários que não usam smartphone podem levar a folha impressa.

Quantas casas a rota de um voluntário deve ter?

Em geral de 8 a 15, definido pelo tempo mais do que pela quantidade: uma rota deve caber em duas ou três horas, com tempo em cada porta. Paradas concentradas em prédios podem ser mais; rotas espalhadas de bairros residenciais, menos.

Como proteger a privacidade dos beneficiários nas rotas?

Rotule as paradas com o primeiro nome e a inicial do sobrenome ou com um número de beneficiário, mantenha dados de saúde e de dieta nos seus próprios registros e revogue o link de uma rota quando um voluntário parar de dirigir. As folhas impressas mostram só o rótulo e o endereço.

Ele também planeja as coletas de alimentos resgatados?

Sim. Supermercados, padarias e restaurantes que doam alimentos são paradas como quaisquer outras. Faça uma rota de coleta para o caminhão da manhã a partir da despensa, otimize e mantenha-a separada das rotas de entrega em domicílio.

Planeje hoje à noite a sua rota de entregas em domicílio de amanhã.

Importe sua lista de clientes, otimize a ordem com um clique e abra no celular de manhã. Comece grátis, sem cartão de crédito.

Plano grátis. Sem cartão de crédito. Funciona em qualquer navegador.