Voluntariado, comunidade e uso pessoal
Beneficiários que não saem de casa, voluntários dirigindo o próprio carro e uma lista em uma planilha. Transforme o dia de entrega em rotas curtas que um voluntário termina em uma manhã, impressas ou no celular.
Plano grátis, sem cartão de crédito. Funciona no celular e no computador.
EZRoutePlanner para bancos de alimentos e despensas
Um planejador de rotas para bancos de alimentos transforma uma lista de entregas em domicílio em rotas curtas e otimizadas para voluntários. No EZRoutePlanner você importa a lista, usa o laço para separar um punhado de casas próximas para cada voluntário e aperta Otimizar rota a partir da despensa. Os voluntários recebem um link que abre sem app nem login, ou uma folha impressa. Várias rotas ao mesmo tempo exigem um plano pago, a partir de $20 por mês.
Um dia de exemplo
Este exemplo tem 8 paradas em estradas reais em Mesa, Arizona. Na ordem em que a lista estava, a rota de ida e volta tem 27 km e 52 min de condução. Otimizada, tem 18 km e 37 min: 9.8 km e 14 min a menos, 36% mais curta.
As rotas de voluntários são curtas de propósito: uma manhã de direção, uma dúzia de casas e de volta à despensa. O trabalho está em dividir a lista em rotas pequenas que um voluntário realmente termine e deixar o otimizador ordenar cada uma.
As paradas são pontos de exemplo em ruas reais, não clientes reais. As distâncias e os tempos são valores de condução para cada ordem.
Para onde vai o dia
A maioria dos voluntários que dirigem tem duas ou três horas. Uma rota que se alonga é cortada no meio, e um beneficiário que não sai de casa espera mais uma semana.
Alguns dirigem só perto de casa, outros evitam a rodovia, e muitos nunca acharam um lote numerado em um condomínio de casas móveis. Combinar rotas com pessoas é o verdadeiro trabalho do coordenador.
Os voluntários antigos querem uma folha impressa; os novos querem uma mensagem. Redigitar a mesma lista em dois formatos toda semana não deixa tempo para os telefonemas.
Comece pela sua lista
Telefones, dietas e observações da porta ficam nos cadastros dos seus beneficiários. O EZRoutePlanner guarda o endereço e uma coluna de rótulo, então faça dessa coluna o primeiro nome e a inicial do sobrenome: o voluntário sabe por quem perguntar e o link compartilhado nunca traz um nome completo.
Traga a lista de entregas da sua planilha ou da exportação do seu cadastro de beneficiários. Rotule cada parada com o primeiro nome e a inicial do sobrenome, para a rota indicar por quem perguntar sem mostrar o nome completo.
Desenhe um laço em volta de 8 a 15 casas próximas no mapa para criar a rota de cada voluntário. Cada uma ganha a sua cor, e assim você vê o que ainda falta atribuir.
Defina a despensa como base, ative Ida e volta para os motoristas que devolvem os engradados e aperte Otimizar rota.
Imprima a folha da rota em PDF para os voluntários que gostam de papel, com instruções passo a passo se quiserem. Envie o link por mensagem para todos os outros.
| ID do beneficiário | Nome + inicial | Endereço | Cidade | ZIP | Cesta |
|---|---|---|---|---|---|
| 1043 | Maria G. | 1150 W Southern Ave | Mesa | 85210 | Idosos + hortaliças |
| 1058 | Robert T. | 2050 S Dobson Rd, Space 112 | Mesa | 85202 | Idosos |
| 1061 | Dolores R. | 742 E University Dr | Mesa | 85203 | Para diabéticos |
| 1077 | Linh P. | 3311 E Broadway Rd | Mesa | 85204 | Família x2 |
| 1084 | Harold B. | 5615 E Main St | Mesa | 85205 | Idosos |
Uma planilha de exemplo. As colunas podem ter qualquer nome e estar em qualquer ordem; rua, cidade e CEP podem ficar em uma coluna ou em várias. Escolha uma coluna, como o nome do cliente, como rótulo de cada parada.
Direto da estrada
Mire no que um voluntário consegue terminar em duas ou três horas, contando carregar cesta e conversar na porta. Doze casas próximas valem mais do que oito espalhadas pelo vale.
Números de lote e letras de bloco costumam ser geocodificados na portaria do condomínio. Confira esses pontos no mapa de revisão e arraste-os para a alameda certa, para que um voluntário não percorra fileiras procurando o lote 112.
Os beneficiários confiam em um rosto conhecido, e os voluntários aprendem os portões e os cachorros. Salve a rota de cada voluntário fixo com o nome dele e reutilize, editando só para beneficiários novos ou que saíram.
Os links compartilhados são atualizados quando você edita uma rota; as folhas impressas não. Quando um beneficiário se muda ou deixa o serviço, reimprima essa rota e revogue o link de um voluntário que parou de dirigir.
Em um carro estacionado ao sol do Arizona, congelados e laticínios não duram. Arraste os beneficiários com cestas congeladas para o início da rota, ou dê a eles uma rota curta própria.
Voluntários que dirigem o próprio carro podem pedir reembolso por quilometragem, e os financiadores pedem as milhas percorridas. Cada rota mostra a distância total; exporte para o Excel para o registro. Veja quilometragem com várias paradas.
Uma visão honesta
O EZRoutePlanner foi feito para colocar um dia de paradas na ordem certa e fazê-las chegar a quem dirige. Veja onde ele serve para bancos de alimentos e despensas e onde vale usar outra ferramenta junto.
Última revisão: 21 de outubro de 2026.
A maioria mantém uma lista de beneficiários que não saem de casa, divide-a em rotas curtas por região e entrega cada rota a um voluntário junto com as cestas. No EZRoutePlanner você importa a lista, marca cada rota com o laço no mapa, otimiza cada uma a partir da despensa e as imprime ou envia por mensagem. O guia para vários motoristas mostra a etapa da divisão.
O plano grátis do EZRoutePlanner serve para uma despensa pequena: 30 endereços salvos e rotas ilimitadas de até 30 paradas, salvas uma por vez. Várias rotas de voluntários ao mesmo tempo exigem um plano pago, a partir de $20 por mês, com 25% a menos se pago a cada 6 meses. Nosso modelo de planejamento de rotas é grátis e não exige conta.
Não. O link de cada rota abre no navegador de qualquer celular, com as paradas em ordem e um botão Navegar para o Google Maps, Apple Maps ou Waze. Voluntários que não usam smartphone podem levar a folha impressa.
Em geral de 8 a 15, definido pelo tempo mais do que pela quantidade: uma rota deve caber em duas ou três horas, com tempo em cada porta. Paradas concentradas em prédios podem ser mais; rotas espalhadas de bairros residenciais, menos.
Rotule as paradas com o primeiro nome e a inicial do sobrenome ou com um número de beneficiário, mantenha dados de saúde e de dieta nos seus próprios registros e revogue o link de uma rota quando um voluntário parar de dirigir. As folhas impressas mostram só o rótulo e o endereço.
Sim. Supermercados, padarias e restaurantes que doam alimentos são paradas como quaisquer outras. Faça uma rota de coleta para o caminhão da manhã a partir da despensa, otimize e mantenha-a separada das rotas de entrega em domicílio.
Importe sua lista de clientes, otimize a ordem com um clique e abra no celular de manhã. Comece grátis, sem cartão de crédito.
Plano grátis. Sem cartão de crédito. Funciona em qualquer navegador.