Vendas e trabalho externo
Planejador de rotas para tabeliães móveis e agentes de assinatura de empréstimos
Veja o dia inteiro de assinaturas num mapa, confira se a ordem funciona com os horários que você já confirmou e termine no ponto de envio com tempo antes do fechamento.
Plano grátis, sem cartão de crédito. Funciona no celular e no computador.
- CasaInício
- 8:30 Hollis refiAssinatura de empréstimo, dois mutuários0.8 km
- 10:00 Brennan POAServiço notarial geral, residência para idosos1.8 km
- 11:00 Ashford HELOCAssinatura de empréstimo, home office0.6 km
- FedEx, Windy Hill RdEntregar pacotes de Hollis e Ashford1.9 km
- 12:30 Nguyen vendaPacote do vendedor2.1 km
- + 5 paradas a mais
EZRoutePlanner para tabeliães móveis e agentes de assinatura de empréstimos
O EZRoutePlanner coloca as assinaturas, os serviços notariais gerais e as entregas de documentos de um tabelião móvel na ordem de direção mais curta. Adicione o endereço de cada compromisso, coloque o horário no rótulo, fixe a FedEx, a UPS ou o escritório de fechamento como última parada e aperte Otimizar rota. Os horários das assinaturas são definidos por outras pessoas, então compare a ordem com as suas confirmações. O plano grátis comporta 30 paradas por rota, de sobra para um dia cheio.
- Dia típico
- De 2 a 5 assinaturas de empréstimos, de 45 a 90 minutos cada
- Entregas
- FedEx, UPS ou o escritório de fechamento, fixados no fim
- Rótulos
- Horário e sobrenome do mutuário, ex.: 2:00 Calloway refi
- Pedidos novos
- Veja onde uma oferta cai antes de aceitar
Um dia de exemplo
Quinta de fim de mês
Este exemplo tem 10 paradas em estradas reais em Marietta, Georgia. Na ordem em que a lista estava, a rota de ida e volta tem 24 km e 43 min de condução. Otimizada, tem 19 km e 36 min: 4.7 km e 7 min a menos, 20% mais curta.
As assinaturas são marcadas no minuto, então este é um dia que você confere em vez de reorganizar. Otimize para ver a ordem mais curta, compare com os horários que você confirmou e arraste o que estiver fora do lugar. Fixe a última entrega para ela ficar no fim, antes do horário limite da transportadora.
As paradas são pontos de exemplo em ruas reais, não clientes reais. As distâncias e os tempos são valores de condução para cada ordem.
- CasaInício
- 8:30 Hollis refiAssinatura de empréstimo, dois mutuários0.8 km
- 10:00 Brennan POAServiço notarial geral, residência para idosos1.8 km
- 11:00 Ashford HELOCAssinatura de empréstimo, home office0.6 km
- FedEx, Windy Hill RdEntregar pacotes de Hollis e Ashford1.9 km
- 12:30 Nguyen vendaPacote do vendedor2.1 km
- Escritório do advogado de fechamentoDevolver o pacote do vendedor de Nguyen4.2 km
- 2:00 Calloway refiAssinatura de empréstimo, levar canetas extras0.9 km
- 3:15 Patel I-9Conferência de documentos de uma contratação remota1.1 km
- 3:45 Daniels declaração juramentadaÀ beira do leito no hospital, ligar antes para a enfermeira1.7 km
- 4:15 Morrow refiAssinatura de empréstimo, páginas em formato ofício2.3 km
Para onde vai o dia
O que complica as rotas para tabeliães móveis e agentes de assinatura de empréstimos
Outra pessoa define os horários
Empresas de assinatura, títulos e mutuários escolhem o compromisso, e a oferta chega por mensagem com um endereço e um valor. Você tem minutos para decidir se cabe no dia.
Todo pacote tem um horário limite
Pacotes de empréstimo assinados voltam no mesmo dia, por uma transportadora definida ou para o escritório de fechamento. Perca a última coleta e uma assinatura sem problemas vira um telefonema que ninguém quer dar.
A dispersão dos subúrbios come o valor
A maioria das assinaturas paga um valor fixo, e o deslocamento não é pago. Uma assinatura a 40 minutos, do outro lado do condado, pode custar mais em tempo do que rende.
Comece pela sua lista
Traga a planilha que você já tem.
Mantenha seu livro de registros notariais, suas notas e os portais das empresas de assinatura onde estão. O EZRoutePlanner guarda o endereço e um rótulo, então transforme esse rótulo numa coluna como 2:00 Calloway refi e o horário do compromisso aparece em cada parada, mesmo que o planejador não faça agendamento.
- 1
Adicione cada assinatura ao marcá-la
Busque o endereço e escolha entre as sugestões, ou cole vários de uma vez. Dê a cada um um rótulo com o horário e o sobrenome do mutuário.
- 2
Salve seus pontos de entrega
Salve as unidades da FedEx e da UPS com coleta tardia, e os escritórios de fechamento para onde você devolve pacotes, como endereços que você pode adicionar a qualquer dia.
- 3
Otimize e depois confira o relógio
Saia de casa e aperte Otimizar rota. Compare a ordem com seus horários confirmados, arraste qualquer assinatura fora do lugar e fixe a entrega final.
- 4
Navegue uma assinatura de cada vez
Toque em Navegar em cada parada para abrir o Google Maps, o Apple Maps ou o Waze, e chegue à mesa alguns minutos antes.
| Data | Horário | Mutuário | Endereço da assinatura | Cidade | ZIP | Devolução |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 29 out | 8:30 AM | Hollis | 1187 Whitlock Ave NW | Marietta | 30064 | FedEx |
| 29 out | 11:00 AM | Ashford | 3420 Sandy Plains Rd | Marietta | 30066 | FedEx |
| 29 out | 12:30 PM | Nguyen | 2875 Spring Rd SE | Smyrna | 30080 | Escritório de fechamento |
| 29 out | 2:00 PM | Calloway | 1630 Concord Rd SE | Smyrna | 30080 | UPS |
| 29 out | 4:15 PM | Morrow | 2410 Burnt Hickory Rd NW | Marietta | 30064 | FedEx |
Uma planilha de exemplo. As colunas podem ter qualquer nome e estar em qualquer ordem; rua, cidade e CEP podem ficar em uma coluna ou em várias. Escolha uma coluna, como o nome do cliente, como rótulo de cada parada.
Direto da estrada
Dicas de rota para tabeliães móveis e agentes de assinatura de empréstimos
Coloque o horário no começo do rótulo
Um rótulo que começa com o horário do compromisso, como 11:00 Ashford HELOC, mostra de relance se a ordem otimizada bate com o relógio.
Olhe o mapa antes de aceitar
Antes de dizer sim a uma oferta, coloque o endereço dela na rota de hoje e veja entre quais duas paradas ela cai e a que distância fica de cada uma. Uma assinatura entre duas que você já tem vale mais do que o mesmo valor do outro lado do condado. A calculadora de custo de rota põe um valor em dólares nos quilômetros extras.
Termine na transportadora com a coleta mais tardia
Fixe como parada final a entrega com o horário limite mais tardio. Assim a otimização resolve as assinaturas e você ainda chega ao balcão por último.
Use os tempos de deslocamento para definir os intervalos
Os planos pagos mostram o tempo de deslocamento de cada trecho. Marque a próxima assinatura para o fim da atual, mais o deslocamento, mais uma folga, porque mutuários de primeira viagem leem todas as páginas.
Encaixe os serviços flexíveis em volta dos fixos
Uma procuração numa residência para idosos ou uma declaração juramentada num comércio muitas vezes pode mudar em uma hora. Marque-as perto de uma assinatura que você já tem, e não numa viagem só para elas.
Limpe os clientes do mês passado
A maioria dos clientes de assinatura é de uma vez só. Apague os endereços antigos a cada mês para o mapa mostrar só o que vem pela frente, e para os 30 endereços salvos do plano grátis renderem mais.
Uma visão honesta
O que ele resolve e o que não resolve
O EZRoutePlanner foi feito para colocar um dia de paradas na ordem certa e fazê-las chegar a quem dirige. Veja onde ele serve para tabeliães móveis e agentes de assinatura de empréstimos e onde vale usar outra ferramenta junto.
Funciona bem para
- Um dia de assinaturas de empréstimos e serviços notariais gerais em ordem de direção
- Entregas na FedEx, na UPS ou no escritório de fechamento fixadas como última parada
- Ver se um novo pedido de assinatura cabe antes de aceitar
- Distâncias de cada trecho para seus registros, e tempos de deslocamento nos planos pagos
Não foi feito para
- Sem horários de compromisso nem janelas de horário; você ajusta a ordem às suas confirmações
- Sem livro de registros notariais, emissão de notas ou assinatura eletrônica
- Não é conectado a empresas de assinatura nem aos apps delas
- Sem rastreamento por GPS nem comprovante de chegada
Última revisão: 21 de outubro de 2026.
Tabeliães móveis e agentes de assinatura de empréstimos: perguntas
Que planejador de rotas os tabeliães móveis usam?
Muitos usam o app de mapas do celular, uma assinatura de cada vez, o que funciona até o dia ter quatro assinaturas e duas entregas. Um planejador de rotas com várias paradas como o EZRoutePlanner mostra o dia inteiro num mapa na ordem mais curta e ainda entrega cada parada ao Google Maps, Apple Maps ou Waze.
Quantas assinaturas de empréstimo consigo fazer num dia?
O comum é de 2 a 5. Uma assinatura leva de 45 a 90 minutos, fora o deslocamento, então a distribuição dos endereços decide se uma quinta cabe. O fim do mês costuma ser o período mais movimentado.
Ele consegue planejar em torno de horários de assinatura fixos?
Não. Ele otimiza por distância e não considera horários de compromisso. Coloque o horário no rótulo de cada parada, otimize e arraste qualquer assinatura que ficar fora de ordem; nada mais se move quando você faz isso.
Como encaixo entregas da FedEx ou da UPS na rota?
Adicione o ponto de entrega como uma parada. Quando for o último compromisso do dia, fixe-o no fim e a otimização resolve todo o resto antes dele. Para uma entrega no meio do dia, arraste-a para logo depois das assinaturas que ela leva.
Funciona para serviço notarial geral, como hospitais e residências para idosos?
Sim. Qualquer endereço funciona como parada. Para hospitais e casas de repouso, coloque o andar ou a ala no rótulo e ligue antes: a rota leva você até a porta, mas é a instituição que decide quando você pode entrar.
O plano grátis basta para um tabelião de meio período?
Para a maioria, sim. O dia de quem trabalha meio período fica bem abaixo do limite de 30 paradas por rota do plano grátis, e quando o dia acaba você apaga essa rota e monta a de amanhã. Fique de olho nos 30 endereços salvos, já que quase todo mutuário é novo. O Inicial, a $20 por mês, acrescenta os tempos de deslocamento entre as assinaturas.
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