Cómo mapear direcciones de una hoja de cálculo de Excel

Una hoja de cálculo está lista para mapear cuando cada lugar tiene su propia fila y cada fila tiene una dirección que un desconocido podría encontrar: número de casa, calle, ciudad, estado y ZIP. Las herramientas de mapas buscan cada fila por separado, un paso llamado geocodificación, así que lo que falta en una fila falta en la búsqueda.

Algunas herramientas piden la dirección completa en una sola columna. Si la tuya lo pide, el limpiador de listas de direcciones une las columnas separadas por ti, y cómo combinar columnas de dirección en Excel tiene las fórmulas.

Usa Google My Maps cuando quieras un mapa para ver o compartir, y un planificador de rutas cuando quieras manejar hasta los pines. Excel no puede poner un pin en una dirección de calle: sus gráficos de mapa sombrean regiones completas, como estados, condados o códigos postales, según un número de tus datos.

Google My Maps es gratis con una cuenta de Google y hace bien lo suyo: un pin por fila, pines coloreados según una columna y un enlace que puedes enviar. Pero no está pensado para planificar el recorrido y no ordena los pines. El paso a paso de My Maps está en cómo importar direcciones a Google Maps.

Suelta el archivo tal como está. La importación de EZRoutePlanner averigua qué columnas contienen la dirección, así que no necesitas unir calle, ciudad y ZIP ni renombrar los encabezados antes.

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   Guarda el archivo

   Déjalo como Excel (.xlsx o el .xls más antiguo) o guárdalo como CSV. Se aceptan archivos de hasta 20 MB, muchas más filas que la mayoría de las listas de clientes.

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   Abre la importación de hoja de cálculo

   Regístrate gratis, elige agregar paradas desde una hoja de cálculo y suelta el archivo.

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   Deja que encuentre la dirección

   La IA revisa tus columnas y averigua cuáles forman la dirección, incluso cuando calle, ciudad, estado y ZIP están separados o el encabezado dice algo como Lugar de servicio.

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   Elige una etiqueta

   Elige una columna, normalmente el nombre del cliente o del negocio, como etiqueta de cada pin. Es el nombre que verás en el mapa y en tus rutas. Las demás columnas, como teléfonos y notas, se quedan en tu hoja de cálculo y no se importan.

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   Revisa el mapa

   Cada fila se busca y se muestra como un pin antes de guardar nada. Las filas con una coincidencia dudosa aparecen listadas arriba, para que las corrijas primero. Las filas repetidas y las direcciones que ya tienes guardadas se omiten, así que al importar más adelante una lista actualizada solo se agregan los clientes nuevos.

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   Importa

   Los pines se guardan en tus direcciones guardadas. El plan gratis guarda 30 direcciones; los planes de pago guardan de 200 a 10.000.

Aleja el mapa primero y luego acércalo. La mayoría de los pines equivocados se notan desde lejos: un pin en otro estado, o un grupo apilado en el centro de una ciudad cuando tus clientes viven en las afueras. Son direcciones que el mapa solo pudo ubicar en parte.

• Un pin lejos de tu zona casi siempre significa que falta la ciudad o el estado, o que están mal, así que la calle coincidió con otra del mismo nombre en otro lugar.
• Varios pines en un mismo punto en el centro de una ciudad o de un código postal significa que solo se encontró la ciudad o el ZIP, no la calle.
• Un pin en la calle correcta pero en el extremo equivocado es común en zonas rurales, donde los mapas estiman los números de casa a lo largo del camino.
• Un pin en un campo o en un estacionamiento suele ser de una construcción nueva o un parque empresarial que los datos del mapa todavía no registran.

En EZRoutePlanner, corriges un pin buscando la dirección otra vez, escribiendo sus coordenadas o arrastrando el pin hasta el edificio correcto, y se encuentra la dirección más cercana por ti. Una marca significa "mira este", no "este está mal". Cada causa y su solución están en por qué las direcciones caen en el lugar equivocado.

Sí. Descarga la hoja como archivo e impórtalo. En Google Sheets elige Archivo → Descargar → Microsoft Excel (.xlsx) o Valores separados por comas (.csv). En Numbers elige Archivo → Exportar a → Excel o CSV.

Google My Maps también puede importar directamente desde una hoja de Google Sheets de tu Drive, sin descargar. Sea cual sea el camino, revisa la columna del ZIP después de exportar: un CSV que se abre y se vuelve a guardar en Excel puede perder los ceros iniciales.

Elige los pines que visitarás juntos, decide dónde empieza el día y deja que el planificador los ponga en orden. Un mapa de 80 clientes no es una ruta; los 14 clientes del martes en la zona norte, saliendo del taller, sí lo es.

1. Selecciona las paradas de un día. Haz clic en ellas, o dibuja un lazo alrededor de un barrio, y elige Crear ruta.
2. Define el inicio. Tu base guardada (el taller, el depósito o tu casa) o cualquier dirección. Activa Viaje de ida y vuelta si vas a volver.
3. Presiona Optimizar ruta. Las paradas se reordenan en un recorrido corto con tu inicio en su lugar, y la ruta se dibuja sobre calles reales con la distancia de cada tramo.
4. Llévala contigo. Ábrela en Google Maps como enlaces de 10 paradas, comparte un enlace que el conductor abre en el navegador de su teléfono, o imprime una hoja de ruta en PDF.

En el plan gratis una ruta admite hasta 30 paradas, y puedes crear rutas ilimitadas, una a la vez. Los planes de pago desde $20 al mes conservan todas las rutas a la vez, con hasta 200 paradas cada una. Más sobre trabajar desde una hoja en la página del planificador de rutas con Excel.