Cómo importar direcciones de Excel a Google Maps (My Maps)

No a la app de Google Maps ni a sus indicaciones. La importación está en Google My Maps, un complemento gratuito en mymaps.google.com que convierte una hoja de cálculo en un mapa personalizado que luego puedes abrir en Google Maps. Necesitas una cuenta de Google. Las reglas de importación de Google fijan los límites:

Dale a cada dirección su propia fila completa, bajo una fila de encabezados. My Maps lee la primera fila como nombres de columna y te deja elegir cuáles contienen la ubicación, así que una dirección repartida en varias columnas funciona igual que una en una sola.

Si prefieres unir calle, ciudad, estado y ZIP en una sola columna antes, el limpiador de listas de direcciones gratuito lo hace y elimina duplicados, todo en tu navegador.

Crea un mapa, importa el archivo en su primera capa y dile a My Maps qué columnas son la dirección y cuál nombra cada pin. Con una hoja ordenada toma un par de minutos.

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   Crea un mapa nuevo

   Entra a mymaps.google.com, inicia sesión y haz clic en Crear un mapa nuevo.

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   Haz clic en Importar

   En el panel de la izquierda, bajo Capa sin título, haz clic en Importar.

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   Elige el archivo

   Sube un archivo CSV, TSV o XLSX, o elige una hoja de Google Sheets de tu Drive.

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   Elige las columnas de ubicación

   Marca la columna o las columnas que contienen la dirección: una sola columna Dirección, o Calle, Ciudad, Estado y ZIP juntas. Haz clic en Continuar.

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   Elige la columna del título

   Elige cómo se llamará cada pin, normalmente el nombre del cliente o del negocio, y haz clic en Finalizar.

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   Corrige las filas que no se ubicaron

   My Maps lista las filas que no pudo ubicar. Abre la tabla de datos de la capa para corregirlas, o arrastra un pin al lugar correcto.

Una capa es un conjunto de pines que puedes mostrar, ocultar y estilizar juntos, y cada importación crea una. Si importas las listas del lunes y del martes por separado, obtienes dos capas que puedes activar y desactivar.

• Colorea por una columna. Haz clic en el enlace de estilo de la capa (al principio dice Estilo uniforme) y agrupa los lugares por una columna como Día o Ruta. Cada valor recibe su propio color.
• Una capa por día o por conductor mantiene legible una semana. Ten en cuenta el tope de unas 10 capas por mapa que reportan los usuarios.
• Comparte el mapa con el botón Compartir, igual que un documento de Google, para que un colega pueda abrirlo.

No de una forma que sirva para un día de paradas. My Maps puede agregar una capa de indicaciones, pero según los reportes admite solo unos 10 destinos, los escribes uno por uno y respeta el orden que elijas. Nunca calcula un orden de manejo, y en el teléfono navegas a un pin a la vez.

Así que My Maps responde muy bien a "¿dónde están mis clientes?" y nada a "¿en qué orden debo visitarlos?". La segunda pregunta es trabajo de un planificador de rutas.

Impórtala en un planificador de rutas. El archivo que le darías a My Maps funciona tal cual en EZRoutePlanner: la importación encuentra las columnas de dirección aunque calle, ciudad y ZIP estén separados, eliges una columna, como el nombre del cliente, para etiquetar cada parada, y cada fila se muestra en un mapa de revisión antes de guardar nada.

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   Suelta el archivo

   Regístrate gratis e importa un archivo CSV o Excel (.xlsx o .xls, de hasta 20 MB). Las filas repetidas y las direcciones que ya tienes guardadas se omiten.

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   Revisa el mapa de revisión

   Las coincidencias dudosas aparecen marcadas arriba. Corrígelas antes de importar, para que ninguna parada termine en la ciudad equivocada.

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   Crea y optimiza una ruta

   Selecciona las paradas con el lazo en el mapa o de la lista, crea una ruta desde tu punto de partida y presiona Optimizar ruta.

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   Maneja la ruta

   Exporta a Google Maps en enlaces de 10 paradas, comparte una página de ruta con un botón Navegar por parada, o imprime una hoja de ruta en PDF.