Ventas y trabajo de campo
Planificador de rutas para vendedores externos
Exporta tus cuentas del CRM, pon el territorio de hoy en un solo mapa y recórrelo en el orden más corto, con espacio para el prospecto a dos cuadras de tu reunión de las 10.
Plan gratis, sin tarjeta de crédito. Funciona en tu teléfono y en tu computadora.
- CasaInicio
- Crossroads Print Co.Reunión a las 9:00, renovación de contrato0.3 km
- Westport Auto BodySin cita, dejar la nueva lista de precios0.3 km
- Brookside Family DentalProspecto, preguntar por la administradora0.8 km
- Hyde Park VeterinaryReunión a las 11:30, demostración del producto0.7 km
- Union Hill BakeryRevisar el reabasto0.9 km
- + 6 paradas más
EZRoutePlanner para vendedores externos
Un planificador de rutas de ventas pone un día de visitas a cuentas en el orden de manejo más corto. Con EZRoutePlanner, importa la lista de cuentas que tu CRM exporta como CSV o Excel, selecciona con el lazo las cuentas del territorio de hoy y presiona Optimizar ruta. Luego recórrela parada por parada desde tu teléfono. Las cuentas gratis tienen 30 paradas por ruta, y los planes de pago parten en $20 al mes por toda la cuenta.
- Día típico
- De 6 a 12 visitas en persona: unas pocas agendadas, el resto sin cita
- Importación
- La lista de cuentas que exporta tu CRM, como CSV o Excel
- Territorio
- Una ruta guardada por zona o día de la semana en los planes de pago
- Kilometraje
- Distancia de cada tramo y de todo el día
Un día de ejemplo
Jueves de territorio
Este ejemplo tiene 11 paradas en carreteras reales de Kansas City, Missouri. En el orden en que estaba la lista, la ruta de ida y vuelta es de 27 km y 58 min de conducción. Optimizada, es de 13 km y 29 min: 15 km y 29 min menos, un 54% más corta.
Un día de territorio suele ser dos o tres reuniones agendadas con visitas sin cita y prospectos acomodados a su alrededor. Optimiza el día completo y luego comprueba que cada reunión caiga cerca de su hora. Si alguna no, arrástrala a su lugar y todo lo demás se queda donde está. EZRoutePlanner ordena por distancia y no conoce tu calendario.
Las paradas son puntos de ejemplo en calles reales, no clientes reales. Las distancias y los tiempos son cifras de conducción para cada orden.
- CasaInicio
- Crossroads Print Co.Reunión a las 9:00, renovación de contrato0.3 km
- Westport Auto BodySin cita, dejar la nueva lista de precios0.3 km
- Brookside Family DentalProspecto, preguntar por la administradora0.8 km
- Hyde Park VeterinaryReunión a las 11:30, demostración del producto0.7 km
- Union Hill BakeryRevisar el reabasto0.9 km
- Troost FitnessProspecto, lo conocí en la feria0.6 km
- Plaza Office SuitesReunión a las 2:30, encargado de instalaciones0.5 km
- Waldo Tap RoomSin cita, dar seguimiento a la última cotización1.7 km
- Volker PediatricsRevisión trimestral del negocio1.3 km
- Valentine Dry CleanersSin cita, revisar inventario2.8 km
- Martini Corner FloristProspecto, llamada en frío0.8 km
En qué se va el día
Qué complica las rutas para vendedores externos
El CRM conoce las cuentas, no las calles
Una exportación de cuentas está ordenada por nombre, propietario o última actividad. Un mapa de pines en el CRM muestra dónde están las cuentas, pero decidir en qué orden recorrerlas se sigue haciendo de memoria camino al auto.
Las reuniones agendadas clavan el día
Dos o tres citas son fijas; todo lo demás llena los huecos. Una visita sin cita al otro lado de la ciudad se come la hora que pensabas dedicar a tres cuentas cerca de tu reunión de las 11:30.
El kilometraje tiene que cuadrar
Ya sea que te lo reembolsen por kilómetro o que lo deduzcas tú, necesitas una cifra en el registro de cada día. Estimarla al final de la semana rara vez coincide con lo que realmente manejaste.
Empieza con tu lista
Trae la hoja de cálculo que ya tienes.
Guarda las notas, los contactos y el embudo de ventas en tu CRM. EZRoutePlanner guarda la dirección y una etiqueta por parada, y las cuentas que ya guardaste no se agregan dos veces, así que puedes volver a exportar la lista completa cada trimestre y solo entran las nuevas.
- 1
Exporta tus cuentas
Genera un informe de cuentas o empresas en Salesforce, HubSpot o el CRM que uses y expórtalo como CSV o Excel. Suelta el archivo y elige el nombre de la cuenta como etiqueta de cada parada.
- 2
Selecciona con el lazo el territorio de hoy
Dibuja alrededor de la zona que trabajas hoy y crea una ruta a partir de ella. Suma los prospectos que están cerca de tus reuniones agendadas.
- 3
Optimiza desde casa
Guarda tu casa como base con Viaje de ida y vuelta activado y presiona Optimizar ruta. Arrastra cualquier reunión agendada adonde su hora lo pida.
- 4
Recórrela desde tu teléfono
Ya en la calle, abre la ruta en tu teléfono. Cada cuenta tiene un botón Navegar que pasa a Google Maps, Apple Maps o Waze.
| Nombre de la cuenta | Calle de envío | Ciudad de envío | Estado | Código postal | Propietario de la cuenta | Última actividad |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Crossroads Print Co. | 1820 Grand Blvd | Kansas City | MO | 64108 | J. Ortiz | 30 sep |
| Westport Auto Body | 4110 Pennsylvania Ave | Kansas City | MO | 64111 | J. Ortiz | 2 oct |
| Brookside Family Dental | 6320 Brookside Plaza | Kansas City | MO | 64113 | J. Ortiz | Nunca |
| Union Hill Bakery | 3015 Gillham Rd | Kansas City | MO | 64108 | J. Ortiz | 9 oct |
| Hyde Park Veterinary | 3700 Main St | Kansas City | MO | 64111 | J. Ortiz | 14 oct |
Una hoja de ejemplo. Las columnas pueden llamarse como quieras y estar en cualquier orden; la calle, la ciudad y el código postal pueden ir en una columna o en varias. Elige una columna, como el nombre del cliente, como etiqueta de cada parada.
Desde el camino
Consejos de ruta para vendedores externos
Exporta la dirección del local, no la de facturación
Las direcciones de facturación del CRM suelen ser una oficina central o un apartado postal. Exporta la dirección de envío o de ubicación, o la ruta te mandará a la oficina de un contador al otro lado de la ciudad.
Agenda las reuniones primero por zona
Antes de llamar para pedir citas, decide qué parte del territorio cubre cada día de la semana. Las reuniones agendadas dentro de la zona de hoy dejan a las visitas sin cita con saltos cortos en vez de trayectos de un extremo al otro de la ciudad.
Llena los huecos con prospectos cercanos
Guarda los prospectos junto con los clientes. Cuando se agende una reunión, selecciona en el mapa los prospectos a unos minutos y agrégalos a la ruta del día.
Ten una ruta de "si hay tiempo"
En los planes de pago, crea una segunda ruta en otro color para las cuentas que sería bueno visitar. Cuando una reunión termina antes, ves cuál queda más cerca sin rehacer el día.
Registra los kilómetros planeados cada día
La ruta muestra la distancia de cada tramo y el total. Expórtala a CSV para tu registro y anota los desvíos; es mucho más preciso que una estimación al final de la semana. Nuestra guía sobre kilometraje con varias paradas cubre el resto.
Rota el territorio por zonas
Divide el territorio en cuatro o cinco zonas y guarda una ruta por zona. Cada semana las reutilizas y sumas los prospectos nuevos, en vez de planificar desde un mapa en blanco.
Una mirada honesta
Lo que resuelve y lo que no
EZRoutePlanner sirve para poner un día de paradas en el orden correcto y hacérselas llegar a quien conduce. Aquí ves dónde encaja para vendedores externos y dónde conviene sumar otra herramienta.
Funciona bien para
- Días de territorio armados desde una exportación del CRM (CSV o Excel)
- Reuniones agendadas, visitas sin cita y prospectos en un circuito optimizado desde casa
- Hasta 200 cuentas por ruta, y una ruta guardada por zona, en los planes de pago
- Kilometraje planeado para cada tramo y cada día
- Enviar una ruta a otro vendedor como enlace que abre sin iniciar sesión
No está hecho para
- Sin sincronización con el CRM: vuelves a importar cuando cambia la lista de cuentas
- Sin horas de reunión ni ventanas horarias; tú compruebas que las reuniones agendadas caigan donde deben
- Sin check-ins, notas de visita ni registro de actividad
- Sin seguimiento de kilometraje por GPS; las distancias son las de la ruta planeada
- Sin búsqueda de prospectos ni balanceo de territorios entre vendedores
Última revisión: 21 de octubre de 2026.
Vendedores externos: preguntas
¿Cuál es el mejor planificador de rutas para vendedores externos?
Depende de lo que necesites además de la ruta. Las apps de mapas de ventas que incluyen funciones de CRM suelen cobrarse por usuario, a menudo con un mínimo de licencias; nuestras comparativas de Badger Maps y Map My Customers las cubren en detalle. Si solo necesitas las cuentas en un mapa en el mejor orden de manejo, EZRoutePlanner lo hace desde una exportación del CRM, con precio por cuenta desde $20 al mes y un plan gratis para probarlo.
¿Hay un planificador de rutas gratis para vendedores?
Sí, para una cartera pequeña. El plan gratis no vence y no pide tarjeta; guarda 30 cuentas, y la ruta en la que trabajas puede tener 30 paradas (rutas ilimitadas, una a la vez). Un vendedor con unos cientos de cuentas lo supera rápido: el plan Inicial guarda 200 direcciones y mantiene una ruta para cada zona.
¿Puedo importar cuentas desde Salesforce o HubSpot?
Sí, mediante una exportación y no un vínculo en vivo. Genera un informe de cuentas o empresas, guárdalo como CSV o Excel y sube el archivo. Los campos de dirección se reconocen solos, ya sea que el CRM ponga calle, ciudad y código postal en un campo o en cinco. Cuando cambien las cuentas, exporta y sube de nuevo.
¿Cuántas visitas de ventas puede hacer un vendedor externo en un día?
Lo normal son de 6 a 12 visitas en persona en un territorio urbano, y menos en uno rural donde las cuentas están a 20 minutos una de otra. La duración de las reuniones importa más que cualquier otra cosa, pero un orden ajustado suma una o dos visitas. Pon la duración de tus reuniones y los tiempos de manejo en la calculadora de paradas por día para ver tu propio techo.
¿Puede planificar la ruta según los horarios de mis citas?
No. EZRoutePlanner optimiza para el trayecto más corto y no toma en cuenta las horas de las reuniones. La mayoría de los vendedores optimiza el día completo y luego arrastra las reuniones agendadas a su lugar. Funciona bien cuando las reuniones se agendan dentro de la zona del día.
¿Puedo usarlo para el reembolso de kilometraje?
Documenta el kilometraje planeado; no lo rastrea. Cada tramo del día lleva su distancia, y exportar el día a CSV o a una hoja de ruta en PDF te da un respaldo para adjuntar a la solicitud. Calcula lo que cuesta el día con la calculadora de costo de ruta.
Más para tu negocio
- SectorPlanificador de rutas para mercaderistasPlanifica rutas de mercaderistas con las listas de tiendas de tus clientes: visitas diarias en el orden más corto y ciclos semanales como rutas guardadas.
- SectorPlanificador de rutas para agentes inmobiliariosPlanificador de rutas inmobiliario: ordena el recorrido del comprador antes de agendar horarios, planifica rondas de letreros y volantes, y comparte el recorrido.
- SectorPlanificador de rutas para ajustadores de segurosRutas de inspección para siniestros diarios y despliegues CAT: importa asignaciones, agrupa los siniestros por día en un mapa y recórrelos en el orden más corto.
- GuíaCómo calcular el kilometraje de un viaje con varias paradasCalcula el kilometraje de un viaje con varias paradas: el total en Google Maps (hasta 10 lugares), cada tramo con un planificador y por qué importa el orden.
- ComparativaBadger Maps vs Map My CustomersBadger Maps cuesta $58 por usuario al mes (pago anual), sin mínimo y con rutas de 120 paradas. Map My Customers parte de $99 por usuario, 5 usuarios, 69 paradas.
- PlanificadorPlanificador de rutas con ExcelSube un archivo CSV o Excel con direcciones y obtén rutas optimizadas, con las columnas de dirección encontradas por ti.
Planifica esta noche tu ruta de ventas de mañana.
Importa tu lista de clientes, optimiza el orden con un clic y ábrela en tu teléfono por la mañana. Empieza gratis, sin tarjeta de crédito.
Plan gratis. Sin tarjeta de crédito. Funciona en cualquier navegador.