EZRoutePlanner

Voluntariado, comunidad y uso personal

Planificador de rutas para organizaciones sin fines de lucro y conductores voluntarios

Cuarenta voluntarios, cuarenta rutas cortas, un coordinador. Divide la lista de entregas en rutas pequeñas en un mapa y envía a cada voluntario un enlace que se abre en su teléfono, sin app y sin cuenta.

Plan gratis, sin tarjeta de crédito. Funciona en tu teléfono y en tu computadora.

© Mapbox © OpenStreetMap
Reparto de canastas, ruta 78 paradas · 27 km
  1. IglesiaInicio
  2. Familia KaurCanasta + regalos para 3 niños3.6 km
  3. Sr. ThibaultCanasta para mayores, tocar el timbre dos veces2.4 km
  4. Familia DubeCanasta + vale para pavo4.1 km
  5. LachanceDepartamento en el sótano, entrada lateral3.8 km
  6. Sra. OkoyeCanasta pequeña, departamento 3, usar el interfono4.5 km
  7. + 3 paradas más
Volver al inicio27 km · 53 min de conducción

EZRoutePlanner para organizaciones sin fines de lucro y conductores voluntarios

EZRoutePlanner ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a dividir una lista de entregas en rutas cortas y optimizadas para conductores voluntarios. Importa las direcciones, selecciona con el lazo unas cuantas paradas cercanas para cada voluntario y presiona Optimizar ruta en cada una. Cada ruta tiene su propio enlace y código QR que se abren en cualquier teléfono sin app ni cuenta, además de una hoja imprimible. Para muchas rutas a la vez necesitas un plan de pago, desde $20 al mes.

Ruta típica
De 5 a 12 paradas, un auto lleno por voluntario
Entrega de la ruta
Escanear un código QR en la mesa de registro y salir
Días grandes
Docenas de rutas, cada una de su propio color en un mapa
Voluntarios
Sin app, sin cuenta, cualquier teléfono

Un día de ejemplo

Reparto de canastas, ruta 7

Este ejemplo tiene 8 paradas en carreteras reales de Calgary, Alberta. En el orden en que estaba la lista, la ruta de ida y vuelta es de 36 km y 1 hr 5 min de conducción. Optimizada, es de 27 km y 53 min: 9.2 km y 12 min menos, un 25% más corta.

Los programas de canastas y regalos se hacen en uno o dos días, con docenas de voluntarios que llevan un auto lleno cada uno. Esta es una de esas rutas, hecha seleccionando con el lazo unas cuadras; el orden optimizado evita que un voluntario dé vueltas por las mismas calles dos veces en caminos con hielo.

Las paradas son puntos de ejemplo en calles reales, no clientes reales. Las distancias y los tiempos son cifras de conducción para cada orden.

Reparto de canastas, ruta 78 paradas · 27 km
  1. IglesiaInicio
  2. Familia KaurCanasta + regalos para 3 niños3.6 km
  3. Sr. ThibaultCanasta para mayores, tocar el timbre dos veces2.4 km
  4. Familia DubeCanasta + vale para pavo4.1 km
  5. LachanceDepartamento en el sótano, entrada lateral3.8 km
  6. Sra. OkoyeCanasta pequeña, departamento 3, usar el interfono4.5 km
  7. Familia NguyenCanasta + bolsa de regalos, 2 cajas1.1 km
  8. BergstromDejar con el vecino si no está2.8 km
  9. Familia AbdiCanasta, caja halal3.8 km
Volver al inicio27 km · 53 min de conducción
© Mapbox © OpenStreetMap
En el orden de la lista36 km · 1 hr 5 min
© Mapbox © OpenStreetMap
Optimizada con un clic27 km · 53 min−25%

En qué se va el día

Qué complica las rutas para organizaciones sin fines de lucro y programas de voluntariado

01

Un coordinador, decenas de conductores

Un programa navideño puede despachar 30, 50 o 100 rutas en una mañana. Escribir cada una a mano, en un orden razonable, lleva una semana de noches.

02

Los voluntarios no instalan nada

Quien se inscribió ayer no va a descargar una app ni crear una cuenta por un sábado. Si la ruta no se abre desde un mensaje de texto, no se recorre.

03

La lista cambia hasta que abren las puertas

Familias agregadas el viernes por la noche, una cancelación a las 8 a. m., un voluntario que no llega. Repartir de nuevo las rutas en papel en la puerta es donde se desarma la mañana.

Empieza con tu lista

Trae la hoja de cálculo que ya tienes.

Las listas de regalos, los tamaños y los teléfonos se quedan en tu hoja de inscripciones. EZRoutePlanner guarda la dirección y el nombre del hogar que elijas como etiqueta, y mapea cada inscripción antes de importar, así que un cuadrante faltante aparece como un pin en el lado equivocado de la ciudad.

  1. 1

    Importa los registros

    Trae la hoja de cálculo de inscripciones y elige el nombre del hogar como etiqueta de cada parada. Las direcciones de las que la búsqueda no está segura aparecen primero: revisa los cuadrantes y los departamentos en sótanos.

  2. 2

    Selecciona con el lazo un auto lleno a la vez

    Dibuja un área alrededor de 5 a 12 paradas cercanas para cada voluntario y crea una ruta. Cada una recibe su propio color, así que el mapa muestra de un vistazo qué calles están cubiertas.

  3. 3

    Optimiza cada ruta

    Define tu iglesia o salón como base y presiona Optimizar ruta en cada una. Viaje de ida y vuelta trae a los voluntarios de regreso para una segunda carga.

  4. 4

    Reparte códigos QR en la puerta

    Los voluntarios escanean el código QR de su ruta en la mesa de registro o se llevan su hoja impresa. La ruta se abre en su teléfono con un botón Navegar para cada parada.

inscripciones-canastas-2026.xlsxColumnas de dirección encontradas
N.º de reg.HogarDirecciónCiudadCódigo postalCanastaRegalos
H-201Familia Kaur1218 Edmonton Trail NECalgaryT2E 3K8Grande3
H-205Lachance516 8 Ave NECalgaryT2E 0R1Pequeña0
H-214Familia Dube3815 17 Ave SECalgaryT2A 0S3Grande2
H-219Familia Abdi4720 Marbank Dr NECalgaryT2A 3V5Grande4
H-226Sr. Pelletier1407 Kensington Rd NWCalgaryT2N 3P9Para mayores0

Una hoja de ejemplo. Las columnas pueden llamarse como quieras y estar en cualquier orden; la calle, la ciudad y el código postal pueden ir en una columna o en varias. Elige una columna, como el nombre del cliente, como etiqueta de cada parada.

Desde el camino

Consejos de ruta para organizaciones sin fines de lucro y programas de voluntariado

1

Haz obligatorio el campo NE, NO, SE o SO

En Calgary, 500 8 Ave NE y 500 8 Ave SW están en lados opuestos del río Bow. Haz del cuadrante una pregunta obligatoria en el formulario de inscripción; para las inscripciones que pasaron sin él, busca valores atípicos en el mapa de revisión antes de importar.

2

Dimensiona las rutas según el auto, no según el mapa

Un hatchback carga unas cuantas canastas; una minivan carga más. Selecciona con el lazo según cuántas cajas caben en el auto típico de un voluntario y deja que el optimizador las ordene.

3

Dale las rutas compactas a los novatos

Los voluntarios nuevos reciben rutas cerradas cerca del salón; los habituales que conocen la ciudad toman los barrios alejados. Recibirás menos llamadas preguntando dónde está la puerta de un departamento en el sótano.

4

Arma unas cuantas rutas de reserva

Hay gente que no se presenta. Haz dos o tres rutas extra con las paradas sobrantes y entrégalas a los primeros voluntarios que regresen.

5

Apaga los enlaces cuando termine el programa

Una lista de canastas son las direcciones de las casas de las familias. Cuando regrese el último voluntario, revoca el enlace de cada ruta para que nadie pueda abrirlas después.

6

Archiva la lista de este año para el próximo

Archiva las direcciones en la libreta de Direcciones en lugar de borrarlas. Muchas familias se inscriben otra vez y sus direcciones ya están verificadas y en el mapa.

Una mirada honesta

Lo que resuelve y lo que no

EZRoutePlanner sirve para poner un día de paradas en el orden correcto y hacérselas llegar a quien conduce. Aquí ves dónde encaja para organizaciones sin fines de lucro y programas de voluntariado y dónde conviene sumar otra herramienta.

Funciona bien para

  • Rutas semanales de comidas para adultos mayores con conductores voluntarios
  • Repartos de canastas y regalos navideños con docenas de voluntarios
  • Programas de apoyo comunitario y visitas a domicilio de iglesias
  • Voluntarios que abren un enlace o escanean un código QR, sin instalar nada
  • Docenas de rutas cortas en un mapa, cada una de su propio color (planes de pago)

No está hecho para

  • No divide la lista en rutas para voluntarios; tú seleccionas cada una con el lazo
  • Sin inscripción de voluntarios, agenda ni recordatorios
  • Sin confirmaciones de entrega; los voluntarios te informan
  • Sin ventanas horarias para familias que solo están en casa en ciertos horarios

Última revisión: 21 de octubre de 2026.

Organizaciones sin fines de lucro y conductores voluntarios: preguntas

¿Cómo planifico rutas de reparto para conductores voluntarios?

Pon todas las direcciones en una sola hoja de cálculo, mapéalas y córtalas en rutas pequeñas por zona, cada una del tamaño de un auto y una mañana de un voluntario. Optimiza cada ruta desde tu salón y entrégalas como enlaces u hojas impresas. En EZRoutePlanner el corte es un lazo sobre el mapa; mira cómo repartir paradas entre conductores.

¿Cómo reciben su ruta los voluntarios el día del reparto?

Escanean o tocan. Cada ruta tiene un código QR y un enlace que se abren en el navegador del teléfono con las paradas en orden y un botón Navegar para Google Maps, Apple Maps o Waze. Imprime la hoja en PDF para quien no tenga smartphone. Hay más en cómo enviar rutas a los conductores.

¿Puedo hacer 50 rutas para un solo día de reparto?

Sí, con un plan de pago: las rutas son ilimitadas y cada una recibe su propio color (hay 42) en un mapa. Tú seleccionas cada ruta con el lazo; EZRoutePlanner no divide la lista automáticamente. Cada ruta admite hasta 200 paradas, mucho más de lo que necesita cualquier voluntario.

¿Cuánto cuesta para una organización sin fines de lucro?

Los planes de pago empiezan en $20 al mes para toda la organización, sin cargos por voluntario, y cuestan 25% menos si pagas cada 6 meses. El plan gratis maneja una ruta de hasta 30 paradas, suficiente para probar un día de reparto antes de comprometerte. Mira los precios.

¿Por qué una dirección cae en el lado equivocado de la ciudad?

Normalmente falta algo: un cuadrante en Calgary, un tipo de calle, una nota de unidad o de departamento en el sótano que confundió la búsqueda. EZRoutePlanner marca las coincidencias dudosas antes de importar (qué es la geocodificación); corrige la dirección o arrastra el pin a la casa correcta.

¿Podemos reutilizar la lista de reparto del año pasado?

Sí. Archiva las direcciones en la libreta de Direcciones en lugar de borrarlas, y las familias que regresan ya estarán en el mapa. Cuando lleguen las inscripciones del próximo año, las direcciones que ya tienes se omiten, así que solo se agregan las familias nuevas.

Planifica esta noche tu ruta de reparto de voluntarios de mañana.

Importa tu lista de clientes, optimiza el orden con un clic y ábrela en tu teléfono por la mañana. Empieza gratis, sin tarjeta de crédito.

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