Voluntariado, comunidad y uso personal
Cuarenta voluntarios, cuarenta rutas cortas, un coordinador. Divide la lista de entregas en rutas pequeñas en un mapa y envía a cada voluntario un enlace que se abre en su teléfono, sin app y sin cuenta.
Plan gratis, sin tarjeta de crédito. Funciona en tu teléfono y en tu computadora.
EZRoutePlanner para organizaciones sin fines de lucro y conductores voluntarios
EZRoutePlanner ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a dividir una lista de entregas en rutas cortas y optimizadas para conductores voluntarios. Importa las direcciones, selecciona con el lazo unas cuantas paradas cercanas para cada voluntario y presiona Optimizar ruta en cada una. Cada ruta tiene su propio enlace y código QR que se abren en cualquier teléfono sin app ni cuenta, además de una hoja imprimible. Para muchas rutas a la vez necesitas un plan de pago, desde $20 al mes.
Un día de ejemplo
Este ejemplo tiene 8 paradas en carreteras reales de Calgary, Alberta. En el orden en que estaba la lista, la ruta de ida y vuelta es de 36 km y 1 hr 5 min de conducción. Optimizada, es de 27 km y 53 min: 9.2 km y 12 min menos, un 25% más corta.
Los programas de canastas y regalos se hacen en uno o dos días, con docenas de voluntarios que llevan un auto lleno cada uno. Esta es una de esas rutas, hecha seleccionando con el lazo unas cuadras; el orden optimizado evita que un voluntario dé vueltas por las mismas calles dos veces en caminos con hielo.
Las paradas son puntos de ejemplo en calles reales, no clientes reales. Las distancias y los tiempos son cifras de conducción para cada orden.
En qué se va el día
Un programa navideño puede despachar 30, 50 o 100 rutas en una mañana. Escribir cada una a mano, en un orden razonable, lleva una semana de noches.
Quien se inscribió ayer no va a descargar una app ni crear una cuenta por un sábado. Si la ruta no se abre desde un mensaje de texto, no se recorre.
Familias agregadas el viernes por la noche, una cancelación a las 8 a. m., un voluntario que no llega. Repartir de nuevo las rutas en papel en la puerta es donde se desarma la mañana.
Empieza con tu lista
Las listas de regalos, los tamaños y los teléfonos se quedan en tu hoja de inscripciones. EZRoutePlanner guarda la dirección y el nombre del hogar que elijas como etiqueta, y mapea cada inscripción antes de importar, así que un cuadrante faltante aparece como un pin en el lado equivocado de la ciudad.
Trae la hoja de cálculo de inscripciones y elige el nombre del hogar como etiqueta de cada parada. Las direcciones de las que la búsqueda no está segura aparecen primero: revisa los cuadrantes y los departamentos en sótanos.
Dibuja un área alrededor de 5 a 12 paradas cercanas para cada voluntario y crea una ruta. Cada una recibe su propio color, así que el mapa muestra de un vistazo qué calles están cubiertas.
Define tu iglesia o salón como base y presiona Optimizar ruta en cada una. Viaje de ida y vuelta trae a los voluntarios de regreso para una segunda carga.
Los voluntarios escanean el código QR de su ruta en la mesa de registro o se llevan su hoja impresa. La ruta se abre en su teléfono con un botón Navegar para cada parada.
| N.º de reg. | Hogar | Dirección | Ciudad | Código postal | Canasta | Regalos |
|---|---|---|---|---|---|---|
| H-201 | Familia Kaur | 1218 Edmonton Trail NE | Calgary | T2E 3K8 | Grande | 3 |
| H-205 | Lachance | 516 8 Ave NE | Calgary | T2E 0R1 | Pequeña | 0 |
| H-214 | Familia Dube | 3815 17 Ave SE | Calgary | T2A 0S3 | Grande | 2 |
| H-219 | Familia Abdi | 4720 Marbank Dr NE | Calgary | T2A 3V5 | Grande | 4 |
| H-226 | Sr. Pelletier | 1407 Kensington Rd NW | Calgary | T2N 3P9 | Para mayores | 0 |
Una hoja de ejemplo. Las columnas pueden llamarse como quieras y estar en cualquier orden; la calle, la ciudad y el código postal pueden ir en una columna o en varias. Elige una columna, como el nombre del cliente, como etiqueta de cada parada.
Desde el camino
En Calgary, 500 8 Ave NE y 500 8 Ave SW están en lados opuestos del río Bow. Haz del cuadrante una pregunta obligatoria en el formulario de inscripción; para las inscripciones que pasaron sin él, busca valores atípicos en el mapa de revisión antes de importar.
Un hatchback carga unas cuantas canastas; una minivan carga más. Selecciona con el lazo según cuántas cajas caben en el auto típico de un voluntario y deja que el optimizador las ordene.
Los voluntarios nuevos reciben rutas cerradas cerca del salón; los habituales que conocen la ciudad toman los barrios alejados. Recibirás menos llamadas preguntando dónde está la puerta de un departamento en el sótano.
Hay gente que no se presenta. Haz dos o tres rutas extra con las paradas sobrantes y entrégalas a los primeros voluntarios que regresen.
Una lista de canastas son las direcciones de las casas de las familias. Cuando regrese el último voluntario, revoca el enlace de cada ruta para que nadie pueda abrirlas después.
Archiva las direcciones en la libreta de Direcciones en lugar de borrarlas. Muchas familias se inscriben otra vez y sus direcciones ya están verificadas y en el mapa.
Una mirada honesta
EZRoutePlanner sirve para poner un día de paradas en el orden correcto y hacérselas llegar a quien conduce. Aquí ves dónde encaja para organizaciones sin fines de lucro y programas de voluntariado y dónde conviene sumar otra herramienta.
Última revisión: 21 de octubre de 2026.
Pon todas las direcciones en una sola hoja de cálculo, mapéalas y córtalas en rutas pequeñas por zona, cada una del tamaño de un auto y una mañana de un voluntario. Optimiza cada ruta desde tu salón y entrégalas como enlaces u hojas impresas. En EZRoutePlanner el corte es un lazo sobre el mapa; mira cómo repartir paradas entre conductores.
Escanean o tocan. Cada ruta tiene un código QR y un enlace que se abren en el navegador del teléfono con las paradas en orden y un botón Navegar para Google Maps, Apple Maps o Waze. Imprime la hoja en PDF para quien no tenga smartphone. Hay más en cómo enviar rutas a los conductores.
Sí, con un plan de pago: las rutas son ilimitadas y cada una recibe su propio color (hay 42) en un mapa. Tú seleccionas cada ruta con el lazo; EZRoutePlanner no divide la lista automáticamente. Cada ruta admite hasta 200 paradas, mucho más de lo que necesita cualquier voluntario.
Los planes de pago empiezan en $20 al mes para toda la organización, sin cargos por voluntario, y cuestan 25% menos si pagas cada 6 meses. El plan gratis maneja una ruta de hasta 30 paradas, suficiente para probar un día de reparto antes de comprometerte. Mira los precios.
Normalmente falta algo: un cuadrante en Calgary, un tipo de calle, una nota de unidad o de departamento en el sótano que confundió la búsqueda. EZRoutePlanner marca las coincidencias dudosas antes de importar (qué es la geocodificación); corrige la dirección o arrastra el pin a la casa correcta.
Sí. Archiva las direcciones en la libreta de Direcciones en lugar de borrarlas, y las familias que regresan ya estarán en el mapa. Cuando lleguen las inscripciones del próximo año, las direcciones que ya tienes se omiten, así que solo se agregan las familias nuevas.
Importa tu lista de clientes, optimiza el orden con un clic y ábrela en tu teléfono por la mañana. Empieza gratis, sin tarjeta de crédito.
Plan gratis. Sin tarjeta de crédito. Funciona en cualquier navegador.