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Calculadora de costo de rutas

Cuánto cuesta de verdad un día en la carretera cuando cuentas el combustible, el desgaste del vehículo y las horas al volante. Luego mira cuánto vale una ruta más corta en un año.

Funciona en tu navegador. Nada de lo que pegues se sube ni se guarda.

Tu día típico

20%

Una lista en orden aleatorio, como una ordenada por nombre de cliente, suele recorrer mucho más que las mismas paradas en buen orden. Prueba tu propio número.

Costo por día

$101.56

Costo por semana

$507.78

Costo por año

$26,404

5 días por semana, 52 semanas.

Una ruta 20% más corta ahorra

$5,281 al año

4,160 mi y 156 horas de manejo.

En qué se va el costo de un día

Combustible
$15.56 · 15%
Vehículo
$20.00 · 20%
Tiempo del conductor
$66.00 · 65%

En resumen

El costo diario de una ruta es combustible + desgaste del vehículo + tiempo de manejo pagado: distancia ÷ rendimiento × precio del combustible, más distancia × tu otro costo por milla, más horas de manejo × pago por hora. Para 80 millas al día con 18 mpg y $3.50 el galón, con $0.25 por milla de desgaste y 3 horas a $22, son unos $15.56 + $20 + $66 = $101.56 al día, o aproximadamente $26,400 al año a cinco días por semana.

Combustible
distancia ÷ rendimiento × precio del combustible
Vehículo
distancia × otro costo por milla
Tiempo
horas de manejo × pago por hora
Año
día × días laborales × 52

Cómo usar la calculadora de costo de rutas

  1. 01

    Ingresa un día típico

    La distancia y las horas al volante de un vehículo en un día. El historial de ubicaciones de tu teléfono o la bitácora de kilometraje del mes pasado son una buena fuente.

  2. 02

    Agrega tus costos

    El precio del combustible, el rendimiento, otros costos de operación por milla y lo que te cuesta una hora de manejo (tu propio tiempo cuenta).

  3. 03

    Define días y vehículos

    Los días laborales por semana y cuántos vehículos hacen un día parecido.

  4. 04

    Prueba una ruta más corta

    Mueve el control deslizante para ver cuánto ahorras al año si recortas el manejo del día en cierto porcentaje.

De dónde salen los números predeterminados

Los valores predeterminados corresponden a una camioneta pequeña que hace trabajos de servicio o reparto locales: 18 mpg, $3.50 el galón y $0.25 por milla por llantas, mantenimiento y depreciación aparte del combustible. Reemplázalos por los tuyos. Si llevas tus gastos para los impuestos, tu costo por milla está en los registros del año pasado; a muchos dueños les sorprende que sea más alto que la factura de combustible por sí sola.

La partida más grande suele ser el tiempo. Un conductor que gana $22 por hora cuesta más al día frente al volante que el combustible que gasta, así que una ruta una hora más corta vale más que un tanque más barato. Para quien trabaja por cuenta propia, esa hora es un trabajo más que habrías podido hacer, o una tarde en casa.

¿Cuánto ahorra un mejor orden de paradas?

Depende de lo desordenada que estuviera la lista. Una lista en el orden en que llamaron los clientes, o en orden alfabético, va en zigzag; las mismas paradas en buen orden pueden recorrer muchísimo menos. En las 48 rutas de ejemplo de 7 a 12 paradas en carreteras reales de 24 ciudades de EZRoutePlanner, optimizar paradas que partían en orden aleatorio redujo la distancia en una mediana de 39% (de 17% a 65%) y el tiempo de manejo en una mediana de 36%.

Si ya planificas el orden a mano y conoces bien tu zona, espera una mejora menor. El control deslizante te deja probar cualquier número.

Herramienta gratisCalculadora de paradas por díaConvierte el manejo que ahorras en más paradas: cuántos trabajos más caben en el mismo día.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo el costo de una ruta de reparto?

Suma el combustible (distancia ÷ rendimiento × precio del combustible), otros costos del vehículo (distancia × costo por milla) y el tiempo del conductor (horas × pago por hora). Multiplica por los días laborales y por 52 para obtener el año. La calculadora de arriba lo hace con tus números.

¿Cuánto cuesta por milla operar un vehículo de trabajo?

Solo el combustible es el precio del combustible ÷ el rendimiento: $3.50 ÷ 18 mpg son unos $0.19 por milla. Las llantas, el mantenimiento, el seguro y la depreciación suman más; tus propios registros de gastos dan la cifra real de tu vehículo.

¿Cómo puedo bajar los costos de mis rutas?

Maneja menos millas para las mismas paradas: pon las paradas en el orden más corto, agrupa las paradas por zona para que cada conductor cubra una parte de la ciudad, empieza y termina en la base más cercana y evita cruzar la ciudad dos veces. La optimización de rutas se encarga del orden con un clic.

¿Esta calculadora guarda o comparte algo?

No. Funciona en tu navegador y no se almacena nada.

Última actualización: 21 de octubre de 2026.

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