Alternativa ao Microsoft Streets & Trips e ao MapPoint: o que usar agora

A Microsoft descontinuou os dois. O Streets & Trips era o planejador de viagens para pessoas físicas e pequenas empresas; o MapPoint era o irmão corporativo, com mapeamento de dados e integração com o Office. Segundo relatos amplamente divulgados, as vendas terminaram no fim de 2014, e desde então não houve novas versões nem atualizações de mapas.

Ainda aparecem cópias, e algumas ainda rodam em PCs com versões mais novas do Windows. O problema real não é o software, e sim os mapas. Falta toda rua, loteamento e parque empresarial construído desde a última versão dos mapas, e essa lacuna aumenta a cada ano. Se você roteiriza clientes em uma região em crescimento, isso significa mais pins errados e mais erros de "rua não encontrada" a cada temporada.

Eram planejadores de rotas e ferramentas de mapeamento que rodavam no seu próprio computador, com os mapas instalados para funcionar sem conexão com a internet. Estas são as tarefas em que as pessoas confiavam e o que as faz hoje:

Um planejador de rotas no navegador faz o trabalho principal: rotas com várias paradas na melhor ordem, montadas a partir de uma lista de endereços, em mapas atuais e sem instalar nada. O EZRoutePlanner funciona em qualquer navegador moderno, no Windows ou no Mac, e a rota pronta vai para um celular ou uma impressora. Veja como os hábitos antigos se traduzem:

O plano grátis inclui 30 endereços salvos e rotas de até 30 paradas, sem limite de tempo. Os planos pagos começam em $20 por mês, com rotas ilimitadas de até 200 paradas e espaço para 200 a 10.000 endereços salvos, conforme o plano.

Algumas coisas vão parecer diferentes se você está acostumado com os programas de desktop, e outras simplesmente não existem.

• Você planeja online. Os mapas e as buscas de endereço ficam na internet. Depois que a rota está no celular do motorista ou impressa, a viagem em si não depende do planejador.
• Você faz login. Seus endereços e rotas ficam salvos na sua conta, então você pode planejar no escritório e abrir a mesma rota em casa.
• Os mapas são atuais. Ruas e loteamentos novos aparecem sem você precisar comprar uma nova versão.
• Não há mapeamento de territórios nem de dados. O EZRoutePlanner planeja rotas. Se você usava o MapPoint para territórios de vendas, mapas sombreados por CEP ou camadas demográficas, vai precisar de um programa de mapas ou GIS para essa parte.
• Um rótulo por parada. A importação mantém o endereço de cada linha e uma coluna que você escolhe, como o nome do cliente. Telefones e observações ficam na sua planilha.

Ele também não trabalha com janelas de horário, agendamento, rastreamento GPS de motoristas nem divisão automática de paradas entre veículos; você agrupa no mapa as paradas de cada motorista.

Depende de qual tarefa você quer substituir. A maioria dos ex-usuários acaba com duas ou três ferramentas, cada uma fazendo bem uma única coisa, em vez de um programa que faz tudo.

• Um mapa de pins de clientes para compartilhar: o Google My Maps é grátis e aceita até 2.000 linhas por importação. Ele não coloca os pins em ordem de percurso.
• Navegação passo a passo na estrada: Google Maps, Apple Maps e Waze. Nenhum deles reordena suas paradas, e o Google Maps para em 10 lugares por rota.
• Territórios e mapas de dados: software GIS (sistema de informação geográfica), parte dele gratuito.
• Comparações lado a lado de planejadores de rotas: veja nossas comparações de planejadores de rotas.

Comece pela planilha, não pelo programa antigo. A maioria das pessoas importou os clientes para o Streets & Trips ou o MapPoint a partir do Excel, e esse arquivo, ou a versão mais recente dele, é a fonte mais limpa. Os arquivos de mapa salvos geralmente só abrem no programa que os criou, então, se a lista original se perdeu, copie ou imprima as paradas enquanto o computador antigo ainda funciona.

Depois importe o arquivo, confira no mapa as linhas sinalizadas e monte a primeira rota. Como mapear endereços a partir do Excel mostra cada passo, e a página do planejador de rotas com Excel trata do trabalho semanal a partir de uma planilha.