Routific vs OptimoRoute

Esta é a diferença real entre os dois. Ambos planejam muitos motoristas ao mesmo tempo com janelas de horário, ambos enviam as rotas para um app do motorista e ambos rastreiam os motoristas em tempo real. O que muda a fatura é o que cada um conta.

O Routific conta pedidos. Até 100 por mês é grátis. Do 101 ao 1.000 são $150 fixos por mês, depois 15¢ por pedido de 1.001 a 2.000, caindo por faixas até 3¢ em volumes muito altos. Um pedido conta uma vez, quando é agendado em uma rota; otimizar de novo é de graça e os pedidos não agendados não são contados. Motoristas e despachantes são ilimitados, então um motorista de meio período não soma nada.

O OptimoRoute conta motoristas. O Lite custa $39 por motorista ao mês e o Pro $49, ou $35,10 e $44,10 no plano anual. Você paga por cada motorista para quem planeja rotas no mês, não importa quantos pedidos ele leve. O volume diário não tem limite; o Lite planeja até 700 pedidos de uma vez e o Pro até 1.000.

Daí saem duas regras práticas:

• Com 1 a 3 motoristas, o OptimoRoute é mais barato assim que você passa dos 100 pedidos grátis do Routific: de $39 a $117 por mês no Lite, ou de $49 a $147 no Pro, contra os $150 do Routific.
• Com 4 ou mais motoristas, o Routific é mais barato até o volume ficar muito alto. Passando de 1.000 pedidos, cada pedido extra custa 15¢ no Routific, enquanto cada motorista custa $39 no OptimoRoute Lite. O Routific continua mais barato até os motoristas fazerem em média cerca de 260 pedidos por mês cada um, uns 12 por dia útil. Com motoristas mais ocupados que isso, o OptimoRoute compensa.

O Routific tem um plano grátis sem limite de tempo: até 100 pedidos por mês com todos os recursos exceto o SMS. Isso inclui o app do motorista, o rastreamento em tempo real, os e-mails de horário estimado de chegada com link de rastreamento e o comprovante de entrega, para motoristas ilimitados e sem cartão de crédito. Um negócio que entrega cerca de 23 pedidos por semana pode ficar nele para sempre.

O OptimoRoute não tem plano grátis. O teste de 30 dias não pede cartão de crédito e inclui os recursos do Pro, mas para em 250 pedidos. Para uma equipe pequena, são uma ou duas semanas de rotas reais, então planeje o teste antes de o relógio começar: importe um dia real, defina suas janelas de horário e turnos de verdade e envie uma rota para o celular de um motorista.

Um alerta do lado do Routific: o salto do grátis para o pago é grande. O pedido 101 do mês leva você a $150, o mesmo preço do pedido 1.000.

Trânsito. O Routific incorpora dados históricos de trânsito às rotas e aos horários de chegada, e lista o trânsito preditivo por horário do dia como "em breve". O FAQ do OptimoRoute diz que ele não considera o trânsito ao planejar: os tempos de direção vêm das velocidades médias de cada tipo de via, e o trânsito em tempo real fica por conta do app de navegação do motorista. Se o horário de pico bagunça o seu dia, isso é ponto para o Routific.

Restrições. Os dois cobrem as regras de que a maioria das frotas precisa:

• Janelas de horário em todos os planos, turnos e pausas dos motoristas, capacidade dos veículos e habilidades dos motoristas (o Routific as chama de etiquetas de motorista).
• Dividir os pedidos do dia entre todos os motoristas em uma única otimização, com equilíbrio da carga de trabalho.

Além disso, a lista do OptimoRoute inclui também duração dos serviços, características dos veículos, vários depósitos e regras por dia da semana, além de planejamento semanal com até 5 semanas de antecedência no Pro (ativado sob pedido). O plano Custom acrescenta coleta e entrega, rotas de longa distância de vários dias e roteirização de caminhões. O Routific acrescenta restrições flexíveis que ele pode relaxar quando precisa, uma inserção ideal para pedidos de última hora e uma ferramenta de "desenhar sua rota" para guiar o trajeto.

Escala. O Routific comporta até 5.000 pedidos em uma otimização. O OptimoRoute planeja até 700 pedidos de uma vez no Lite e 1.000 no Pro, e milhares no Custom.

O Routific e o OptimoRoute justificam seus preços com regras: janelas de horário, capacidades, turnos e comprovante na porta. Muitos negócios de rotas não têm nada disso. Jardinagem, manutenção de piscinas, controle de pragas em rondas regulares e boa parte das entregas locais só precisam das paradas de cada motorista na ordem mais curta.

Para essas equipes, vale conhecer o EZRoutePlanner. Você planeja no navegador, seleciona com um laço as paradas de cada motorista para formar uma rota no mapa, aperta Otimizar rota e envia a rota como um link que abre no celular do motorista, sem app. O preço depende dos endereços que você mantém salvos, a partir de $20 por mês, então dez equipes custam o mesmo que duas, e visitar um cliente toda semana não custa nada a mais. Um plano grátis cobre 30 endereços e uma rota por vez.

A troca é real: não há janelas de horário, trânsito, divisão automática entre motoristas, comprovante de entrega, rastreamento nem avisos aos clientes.