EZRoutePlanner

Ventas y trabajo de campo

Planificador de rutas para notarios móviles y agentes de firma de préstamos

Mira todo el día de firmas en un mapa, comprueba que el orden funcione con los horarios que ya confirmaste y termina en el punto de envío con tiempo antes del cierre.

Plan gratis, sin tarjeta de crédito. Funciona en tu teléfono y en tu computadora.

© Mapbox © OpenStreetMap
Jueves de fin de mes10 paradas · 19 km
  1. CasaInicio
  2. 8:30 Hollis refiFirma de préstamo, dos prestatarios0.8 km
  3. 10:00 Brennan POANotaría general, residencia para mayores1.8 km
  4. 11:00 Ashford HELOCFirma de préstamo, oficina en casa0.6 km
  5. FedEx, Windy Hill RdEntregar paquetes de Hollis y Ashford1.9 km
  6. 12:30 Nguyen ventaPaquete del vendedor2.1 km
  7. + 5 paradas más
Volver al inicio19 km · 36 min de conducción

EZRoutePlanner para notarios móviles y agentes de firma de préstamos

EZRoutePlanner ordena las firmas, los trabajos notariales generales y las entregas de documentos de un notario móvil en la ruta de conducción más corta. Agrega la dirección de cada cita, pon la hora en la etiqueta, fija FedEx, UPS o la oficina de cierre como última parada y presiona Optimizar ruta. Los horarios de las firmas los ponen otros, así que compara el orden con tus confirmaciones. El plan gratis incluye 30 paradas por ruta, de sobra para un día lleno.

Día típico
De 2 a 5 firmas de préstamos, de 45 a 90 minutos cada una
Entregas
FedEx, UPS o la oficina de cierre, fijadas al final
Etiquetas
Hora y apellido del prestatario, p. ej. 2:00 Calloway refi
Solicitudes nuevas
Revisa dónde cae una oferta antes de aceptarla

Un día de ejemplo

Jueves de fin de mes

Este ejemplo tiene 10 paradas en carreteras reales de Marietta, Georgia. En el orden en que estaba la lista, la ruta de ida y vuelta es de 24 km y 43 min de conducción. Optimizada, es de 19 km y 36 min: 4.7 km y 7 min menos, un 20% más corta.

Las firmas se agendan al minuto, así que este es un día que se revisa más que se reorganiza. Optimiza para ver el orden más corto, compáralo con los horarios que ya confirmaste y arrastra lo que quede fuera de lugar. Fija la última entrega para que se quede al final, antes del cierre de la empresa de mensajería.

Las paradas son puntos de ejemplo en calles reales, no clientes reales. Las distancias y los tiempos son cifras de conducción para cada orden.

Jueves de fin de mes10 paradas · 19 km
  1. CasaInicio
  2. 8:30 Hollis refiFirma de préstamo, dos prestatarios0.8 km
  3. 10:00 Brennan POANotaría general, residencia para mayores1.8 km
  4. 11:00 Ashford HELOCFirma de préstamo, oficina en casa0.6 km
  5. FedEx, Windy Hill RdEntregar paquetes de Hollis y Ashford1.9 km
  6. 12:30 Nguyen ventaPaquete del vendedor2.1 km
  7. Oficina del abogado de cierreDevolver el paquete del vendedor de Nguyen4.2 km
  8. 2:00 Calloway refiFirma de préstamo, llevar plumas de sobra0.9 km
  9. 3:15 Patel I-9Verificación de documentos de una contratación remota1.1 km
  10. 3:45 Daniels declaración juradaJunto a la cama en el hospital, llamar antes a la enfermera1.7 km
  11. 4:15 Morrow refiFirma de préstamo, páginas tamaño oficio2.3 km
Volver al inicio19 km · 36 min de conducción
© Mapbox © OpenStreetMap
En el orden de la lista24 km · 43 min
© Mapbox © OpenStreetMap
Optimizada con un clic19 km · 36 min−20%

En qué se va el día

Qué complica las rutas para notarios móviles y agentes de firma de préstamos

01

Los horarios los pone otra persona

Las empresas de firmas, las compañías de títulos y los prestatarios eligen la cita, y la oferta llega por mensaje con una dirección y una tarifa. Tienes minutos para decidir si cabe en el día.

02

Cada paquete tiene una hora de cierre

Los paquetes de préstamos firmados se devuelven el mismo día, por una empresa de mensajería definida o a la oficina de cierre. Si pierdes la última recogida, una firma impecable termina en una llamada que nadie quiere hacer.

03

La dispersión de los suburbios se come la tarifa

La mayoría de las firmas paga una tarifa fija y el trayecto no se paga. Una firma a 40 minutos, al otro lado del condado, puede costar más en tiempo de lo que deja.

Empieza con tu lista

Trae la hoja de cálculo que ya tienes.

Deja tu libro de registro notarial, tus facturas y los portales de las empresas de firmas donde están. EZRoutePlanner guarda la dirección y una etiqueta, así que haz de esa etiqueta una columna como 2:00 Calloway refi y la hora de la cita aparecerá en cada parada, aunque el planificador no agende.

  1. 1

    Agrega cada firma al agendarla

    Busca la dirección y elígela de las sugerencias, o pega varias a la vez. Etiqueta cada una con la hora y el apellido del prestatario.

  2. 2

    Guarda tus puntos de entrega

    Guarda las ubicaciones de FedEx y UPS con recogida tardía, y las oficinas de cierre a las que devuelves paquetes, como direcciones que puedes agregar a cualquier día.

  3. 3

    Optimiza y revisa el reloj

    Parte desde casa y presiona Optimizar ruta. Compara el orden con tus horarios confirmados, arrastra cualquier firma que esté fuera de lugar y fija la última entrega.

  4. 4

    Navega una firma a la vez

    Toca Navegar en cada parada para abrir Google Maps, Apple Maps o Waze, y llega a la mesa unos minutos antes.

firmas-semana-26-oct.xlsxColumnas de dirección encontradas
FechaHoraPrestatarioDirección de la firmaCiudadZIPDevolución
29 oct8:30 AMHollis1187 Whitlock Ave NWMarietta30064FedEx
29 oct11:00 AMAshford3420 Sandy Plains RdMarietta30066FedEx
29 oct12:30 PMNguyen2875 Spring Rd SESmyrna30080Oficina de cierre
29 oct2:00 PMCalloway1630 Concord Rd SESmyrna30080UPS
29 oct4:15 PMMorrow2410 Burnt Hickory Rd NWMarietta30064FedEx

Una hoja de ejemplo. Las columnas pueden llamarse como quieras y estar en cualquier orden; la calle, la ciudad y el código postal pueden ir en una columna o en varias. Elige una columna, como el nombre del cliente, como etiqueta de cada parada.

Desde el camino

Consejos de ruta para notarios móviles y agentes de firma de préstamos

1

Pon la hora al principio de la etiqueta

Una etiqueta que empieza con la hora de la cita, como 11:00 Ashford HELOC, te deja ver de un vistazo si el orden optimizado coincide con el reloj.

2

Mira el mapa antes de aceptar

Antes de decir que sí a una oferta, pon su dirección en la ruta de hoy y mira entre qué dos paradas cae y a qué distancia queda de cada una. Una firma que queda entre dos que ya tienes vale más que la misma tarifa al otro lado del condado. La calculadora de costo de ruta le pone cifra en dólares a los kilómetros extra.

3

Termina en la empresa de mensajería con la recogida más tardía

Fija como última parada la entrega con el cierre más tardío. Así la optimización resuelve las firmas y tú igual llegas al mostrador al final.

4

Usa los tiempos de trayecto para fijar los márgenes

Los planes de pago muestran el tiempo de trayecto de cada tramo. Agenda la siguiente firma al final de la actual, más el trayecto, más un margen, porque los prestatarios primerizos leen cada página.

5

Acomoda los trabajos flexibles alrededor de los fijos

Un poder notarial en una residencia para mayores o una declaración jurada en un comercio muchas veces se pueden mover una hora. Agéndalos cerca de una firma que ya tienes, no en un viaje aparte.

6

Limpia a los clientes del mes pasado

La mayoría de los clientes de firmas son paradas de una sola vez. Borra las direcciones pasadas cada mes para que el mapa muestre solo lo que viene, y para que las 30 direcciones guardadas del plan gratis rindan más.

Una mirada honesta

Lo que resuelve y lo que no

EZRoutePlanner sirve para poner un día de paradas en el orden correcto y hacérselas llegar a quien conduce. Aquí ves dónde encaja para notarios móviles y agentes de firma de préstamos y dónde conviene sumar otra herramienta.

Funciona bien para

  • Un día de firmas de préstamos y trabajos notariales generales en orden de conducción
  • Entregas en FedEx, UPS o la oficina de cierre fijadas como última parada
  • Ver si una solicitud de firma nueva cabe antes de aceptarla
  • Distancias de cada tramo para tus registros, y tiempos de trayecto en los planes de pago

No está hecho para

  • Sin horarios de cita ni ventanas horarias; tú ajustas el orden a tus confirmaciones
  • Sin libro de registro notarial, facturación ni firma electrónica
  • No está conectado a las empresas de firmas ni a sus apps
  • Sin seguimiento por GPS ni comprobante de llegada

Última revisión: 21 de octubre de 2026.

Notarios móviles y agentes de firma de préstamos: preguntas

¿Qué planificador de rutas usan los notarios móviles?

Muchos usan la app de mapas del teléfono, una firma a la vez, y eso funciona hasta que un día tiene cuatro firmas y dos entregas. Un planificador de rutas con varias paradas como EZRoutePlanner muestra todo el día en un mapa en el orden más corto y aun así pasa cada parada a Google Maps, Apple Maps o Waze.

¿Cuántas firmas de préstamos puedo hacer en un día?

Lo común es de 2 a 5. Una firma toma de 45 a 90 minutos, con el trayecto aparte, así que la dispersión de las direcciones decide si cabe una quinta. El fin de mes suele ser la época más movida.

¿Puede planificar en torno a horarios de firma fijos?

No. Optimiza por distancia y no toma horarios de citas. Pon la hora en la etiqueta de cada parada, optimiza y arrastra cualquier firma que quede fuera de orden; nada más se mueve cuando lo haces.

¿Cómo meto las entregas de FedEx o UPS en la ruta?

Agrega el punto de entrega como una parada. Cuando es el último pendiente del día, fíjalo al final y la optimización resuelve todo lo demás antes. Para una entrega a mitad del día, arrástrala justo después de las firmas que lleva.

¿Sirve para trabajo notarial general, como hospitales y residencias para mayores?

Sí. Cualquier dirección funciona como parada. Para hospitales y casas de cuidado, pon el piso o el ala en la etiqueta y llama antes: la ruta te lleva hasta la puerta, pero el centro decide cuándo puedes entrar.

¿Alcanza el plan gratis para un notario de medio tiempo?

Para la mayoría, sí. El día de un notario de medio tiempo queda muy por debajo del límite de 30 paradas por ruta del plan gratis, y cuando termina el día borras esa ruta y armas la de mañana. Ojo con las 30 direcciones guardadas, porque casi todos los prestatarios son nuevos. Inicial, a $20 al mes, suma los tiempos de trayecto entre firmas.

Planifica esta noche tu ruta de firmas de mañana.

Importa tu lista de clientes, optimiza el orden con un clic y ábrela en tu teléfono por la mañana. Empieza gratis, sin tarjeta de crédito.

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