Ventas y trabajo de campo
Planificador de rutas para administradores de propiedades
Mantén todas las puertas de tu portafolio en un solo mapa, elige las inspecciones, rondas de revisión y reuniones con proveedores de la semana, y recórrelas en el circuito más corto desde la oficina.
Plan gratis, sin tarjeta de crédito. Funciona en tu teléfono y en tu computadora.
- OficinaInicio
- 1342 S 1100 E, Unit AInspección de salida, 9:000.5 km
- 845 E Ramona AveRonda por fuera: césped y botes de basura0.7 km
- 2150 S 700 E, Unit 4Reunión con el plomero, presupuesto del calentador0.4 km
- 1756 S Lake StRevisión de cambio de inquilino: ¿pintura y alfombra listas?0.7 km
- 960 E Kensington AveInspección de rutina, aviso colocado1.4 km
- + 4 paradas más
EZRoutePlanner para administradores de propiedades
EZRoutePlanner le da a los administradores de propiedades un orden de manejo para un día de visitas. Importa tu portafolio una sola vez y, cada semana, selecciona las unidades que toca inspeccionar, revisar por fuera, visitar con un proveedor o revisar tras un cambio de inquilino, y presiona Optimizar ruta. Puedes compartir las rutas con un técnico de mantenimiento mediante un enlace. No lleva contratos de arrendamiento ni órdenes de trabajo. Los planes de pago guardan de 200 a 10.000 direcciones.
- Día típico
- De 6 a 10 recorridos por dentro, o más de 25 rondas por fuera
- Portafolio
- Importado una sola vez desde tu software de administración
- Tipos de visita
- Inspecciones, rondas por fuera, reuniones con proveedores, cambios de inquilino
- Entrega
- Un enlace de ruta para técnicos y agentes de arrendamiento, sin inicio de sesión
Un día de ejemplo
Rondas del jueves por el portafolio
Este ejemplo tiene 9 paradas en carreteras reales de Salt Lake City, Utah. En el orden en que estaba la lista, la ruta de ida y vuelta es de 22 km y 48 min de conducción. Optimizada, es de 11 km y 29 min: 11 km y 18 min menos, un 49% más corta.
El día de un administrador de propiedades son unos pocos recorridos agendados con rondas por fuera, reuniones con proveedores y revisiones rápidas alrededor. Como el portafolio queda guardado mes a mes, armar el día es seleccionar en el mapa las puertas de esta semana y optimizar, y después arrastrar los recorridos de las 9:00 y las 3:30 a su lugar.
Las paradas son puntos de ejemplo en calles reales, no clientes reales. Las distancias y los tiempos son cifras de conducción para cada orden.
- OficinaInicio
- 1342 S 1100 E, Unit AInspección de salida, 9:000.5 km
- 845 E Ramona AveRonda por fuera: césped y botes de basura0.7 km
- 2150 S 700 E, Unit 4Reunión con el plomero, presupuesto del calentador0.4 km
- 1756 S Lake StRevisión de cambio de inquilino: ¿pintura y alfombra listas?0.7 km
- 960 E Kensington AveInspección de rutina, aviso colocado1.4 km
- 1220 E Wilmington AveVacía: revisar calefacción y llaves de agua2.1 km
- 1830 S Windsor StRecorrido de entrada, 3:302.5 km
- 511 E 900 SDejar aviso de ingreso para el lunes0.5 km
- 2385 S Highland DrRonda por fuera1.1 km
En qué se va el día
Qué complica las rutas para administradores de propiedades
El portafolio está disperso
Los propietarios no compran uno al lado del otro. Cincuenta casas unifamiliares, dúplex y edificios pequeños pueden abarcar todo un valle, y el orden en que aparecen en tu software es alfabético por propietario o por calle.
Proveedores e inquilinos fijan la mitad de los horarios
La reunión de presupuesto con un plomero, un recorrido de entrada, un inquilino que solo puede a las 3:30. Las citas fijas caen donde caen, y todo lo demás tiene que acomodarse a su alrededor.
Las revisiones periódicas se postergan
Las inspecciones anuales, las rondas por fuera trimestrales y las revisiones de unidades vacías son lo primero que se descarta en una semana reactiva. Cuando son una ruta ya armada, sí se hacen.
Empieza con tu lista
Trae la hoja de cálculo que ya tienes.
Guarda los contratos, las órdenes de trabajo y los estados de cuenta de los propietarios en tu software de administración. EZRoutePlanner guarda la dirección y una etiqueta por parada, y los planes de pago guardan de 200 a 10.000 direcciones, así que todo el portafolio queda en un solo mapa entre ronda y ronda.
- 1
Importa el portafolio una sola vez
Exporta la lista de propiedades o unidades desde tu software de administración como CSV o Excel y suéltala aquí. Elige el nombre de la propiedad o la dirección como etiqueta.
- 2
Selecciona las puertas de esta semana
Rodea una zona con el lazo o haz clic en propiedades individuales en el mapa. La búsqueda y el filtro de rutas de Direcciones te ayudan a encontrar una unidad por calle.
- 3
Optimiza desde la oficina
Con la oficina guardada como base y la ruta configurada para volver ahí, presiona Optimizar ruta. Luego arrastra los recorridos agendados a su horario.
- 4
Pásasela a quien maneje
Comparte la ruta con un técnico de mantenimiento o un agente de arrendamiento como enlace o código QR, como en enviar una ruta a un conductor. Revócala cuando termine el trabajo.
| Propiedad | Unidad | Calle | Ciudad | Código postal | Propietario | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Dúplex Sugar House | A | 1342 S 1100 E | Salt Lake City | 84105 | Larsen Trust | Aviso entregado |
| Bungaló Ramona | - | 845 E Ramona Ave | Salt Lake City | 84105 | M. Chen | Ocupada |
| Cuádruplex Highland | 4 | 2150 S 700 E | Salt Lake City | 84106 | Greer Holdings | Ocupada |
| Casa Lake St | - | 1756 S Lake St | Salt Lake City | 84105 | D. Pace | Cambio de inquilino |
| Casita Kensington | - | 960 E Kensington Ave | Salt Lake City | 84105 | R. Okada | Ocupada |
Una hoja de ejemplo. Las columnas pueden llamarse como quieras y estar en cualquier orden; la calle, la ciudad y el código postal pueden ir en una columna o en varias. Elige una columna, como el nombre del cliente, como etiqueta de cada parada.
Desde el camino
Consejos de ruta para administradores de propiedades
Conserva las dos letras de la cuadrícula
Las direcciones de cuadrícula de Salt Lake, como 1342 S 1100 E, se estropean fácil en una hoja de cálculo. Conserva las dos direcciones cardinales y el código postal, y pasa las listas desordenadas por el formateador de direcciones antes de importar.
Haz de las rondas por fuera una ruta mensual
Una pasada solo por el exterior de todas las propiedades toma una mañana cuando es un único circuito optimizado. En el plan gratis una ruta admite 30 propiedades; los planes de pago admiten hasta 200, suficiente para la mayoría de los portafolios en una sola pasada.
Envía los avisos de ingreso por zona
Cuando el contrato exige aviso antes de entrar, avisa a todas las unidades de un barrio para el mismo día. Las inspecciones que siguen forman una sola ruta compacta en vez de cinco viajes dispersos.
Deja las unidades vacías en su propio color
Las unidades vacías necesitan revisiones periódicas, sobre todo en un invierno con heladas. Una ruta aparte para las vacantes, con su propio color, muestra de un vistazo qué puertas vacías están cerca de las paradas de hoy.
Archiva las puertas que dejas de administrar
Cuando un propietario se va, archiva sus propiedades en Direcciones. El mapa sigue siendo un retrato fiel del portafolio que realmente recorres.
Revisa el trayecto antes de aceptar una puerta nueva
Un propietario al otro lado del valle puede querer que administres una sola casa. Agrégala a una ruta y mira la distancia del tramo desde tu grupo de propiedades más cercano antes de cotizar tu tarifa.
Una mirada honesta
Lo que resuelve y lo que no
EZRoutePlanner sirve para poner un día de paradas en el orden correcto y hacérselas llegar a quien conduce. Aquí ves dónde encaja para administradores de propiedades y dónde conviene sumar otra herramienta.
Funciona bien para
- Portafolios dispersos de casas unifamiliares y edificios pequeños en un solo mapa
- Inspecciones, rondas por fuera, reuniones con proveedores y revisiones de cambio de inquilino en un circuito
- Rutas mensuales de rondas por fuera y de unidades vacías guardadas y reutilizadas en los planes de pago
- Rutas compartidas con técnicos de mantenimiento o agentes de arrendamiento mediante un enlace
No está hecho para
- Sin órdenes de trabajo, contratos ni registros de inquilinos
- Sin listas de verificación, fotos ni informes de inspección
- Sin recordatorios de fechas de inspección ni de avisos de ingreso
- Sin ventanas horarias para los recorridos agendados
Última revisión: 21 de octubre de 2026.
Administradores de propiedades: preguntas
¿Cómo planifican los administradores de propiedades sus rutas de inspección?
Agrupan por zona las unidades que tocan esta semana, agendan los recorridos que necesitan a un inquilino o proveedor presente y llenan el resto del día con rondas por fuera y revisiones rápidas cerca. En un mapa, eso es un lazo y una pulsación de Optimizar ruta.
¿Puedo importar mi lista de propiedades desde AppFolio o Buildium?
No hay una conexión directa. Genera un informe del directorio de propiedades o unidades, descárgalo como hoja de cálculo e importa ese archivo. Las columnas de calle, ciudad y código postal se encuentran solas, y tú eliges una columna, como el nombre de la propiedad, para usarla de etiqueta.
¿Cuántas propiedades puedo visitar en un día?
Lo normal son de 6 a 10 recorridos por dentro, porque cada uno toma de 20 a 45 minutos, o varias decenas de rondas por fuera cuando no entras. Mientras más ajustada la ruta, más del día se va en las propiedades y menos en el trayecto.
¿Un técnico de mantenimiento puede usar la ruta sin una cuenta?
Sí. Envíale el enlace de la ruta o deja que escanee el código QR desde tu pantalla. Se abre en el navegador del teléfono sin iniciar sesión, con las propiedades en orden y un botón Navegar en cada una. Desactiva el enlace cuando termine el trabajo.
¿Me recuerda cuándo toca una inspección?
No. No lleva calendario ni fechas de vencimiento. Llévalas en tu software de administración y usa EZRoutePlanner para recorrer las que toca hacer en el mejor orden.
¿Cuántas propiedades puedo guardar?
El plan gratis guarda 30 direcciones, suficiente para probarlo con una parte del portafolio. Los planes de pago guardan 200, 1000, 3000 o 10.000, con rutas ilimitadas. Mira los precios.
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Importa tu lista de clientes, optimiza el orden con un clic y ábrela en tu teléfono por la mañana. Empieza gratis, sin tarjeta de crédito.
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