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¿Qué pasó con Microsoft Streets & Trips y MapPoint?
Microsoft descontinuó ambos. Streets & Trips era el planificador de viajes para particulares y pequeñas empresas; MapPoint era su versión para empresas, con mapeo de datos e integración con Office. Según se informó ampliamente, las ventas terminaron a fines de 2014, y desde entonces no ha habido versiones nuevas ni actualizaciones de mapas.
Todavía aparecen copias, y algunas siguen funcionando en PC con Windows más recientes. El problema real no es el software, sino los mapas. Falta cada calle, urbanización y parque empresarial construidos desde la última versión de los mapas, y la brecha crece cada año. Si trazas rutas a clientes en una zona en crecimiento, eso significa más pines equivocados y más errores de "calle no encontrada" cada temporada.
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¿Qué hacían Streets & Trips y MapPoint?
Eran planificadores de rutas y herramientas de mapeo que se ejecutaban en tu propio equipo, con los mapas instalados para funcionar sin conexión a internet. Estas son las tareas en las que la gente confiaba y lo que las hace hoy:
| Tarea | Streets & Trips | MapPoint | Qué la hace hoy |
|---|---|---|---|
| Ruta con muchas paradas | Sí | Sí | Un planificador de rutas con varias paradas en el navegador |
| Poner las paradas en el mejor orden | Sí | Sí | Un optimizador de rutas, con un clic |
| Importar direcciones desde Excel como pines | Sí | Sí | La importación de un planificador de rutas, o Google My Maps |
| Indicaciones y mapas impresos | Sí | Sí | Una hoja de ruta en PDF |
| Estimación del costo de combustible | Sí | Sí | Una calculadora de costo de rutas |
| Navegación GPS en un portátil | Con un receptor GPS | Algunas versiones | Una app de navegación en el teléfono |
| Territorios y mapas de datos sombreados | No | Sí | Software de mapas o GIS |
| Mapas sin conexión | Sí | Sí | Áreas sin conexión en las apps de mapas del teléfono |
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¿Qué reemplaza a Streets & Trips para rutas con varias paradas?
Un planificador de rutas en el navegador hace el trabajo principal: rutas con varias paradas en el mejor orden, armadas a partir de una lista de direcciones, sobre mapas actuales y sin instalar nada. EZRoutePlanner funciona en cualquier navegador moderno, en Windows o en Mac, y la ruta terminada pasa a un teléfono o a una impresora. Así se traducen los hábitos de antes:
| En Streets & Trips… | En EZRoutePlanner… |
|---|---|
| Escribías las paradas en el planificador de rutas una por una | Pegas las direcciones, una por línea, o las buscas de a una |
| Importabas una hoja de Excel y asociabas las columnas | Sueltas el archivo; la IA encuentra las columnas de dirección, incluso cuando están divididas |
| Optimizabas las paradas | Presionas Optimizar ruta; el punto de partida queda fijo |
| Configurabas la ruta para terminar de vuelta en casa | Activas Viaje de ida y vuelta, o fijas la última parada |
| Imprimías las indicaciones | Imprimes una hoja de ruta en PDF con las distancias de cada tramo y, si quieres, indicaciones paso a paso |
| Llevabas el portátil con un receptor GPS | Compartes un enlace; el conductor toca Navegar para abrir Google Maps, Apple Maps o Waze |
El plan gratis incluye 30 direcciones guardadas y rutas de hasta 30 paradas, sin límite de tiempo. Los planes de pago empiezan en $20 al mes, con rutas ilimitadas de hasta 200 paradas y espacio para 200 a 10.000 direcciones guardadas según el plan.
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¿Qué cambia al planificar rutas en un navegador?
Algunas cosas se sentirán distintas si estás acostumbrado a los programas de escritorio, y otras simplemente no existen.
- Planificas en línea. Los mapas y las búsquedas de direcciones están en internet. Una vez que la ruta está en el teléfono del conductor o impresa, el viaje en sí no depende del planificador.
- Inicias sesión. Tus direcciones y rutas se guardan en tu cuenta, así que puedes planificar en la oficina y abrir la misma ruta en casa.
- Los mapas están al día. Las calles y urbanizaciones nuevas aparecen sin tener que comprar una versión nueva.
- No hay mapeo de territorios ni de datos. EZRoutePlanner planifica rutas. Si usabas MapPoint para territorios de ventas, mapas sombreados por código postal o capas demográficas, necesitarás un programa de mapas o GIS para esa parte.
- Una etiqueta por parada. La importación conserva la dirección de cada fila y una columna que tú eliges, como el nombre del cliente. Los teléfonos y las notas se quedan en tu hoja de cálculo.
Tampoco maneja ventanas horarias, programación de citas, seguimiento GPS de conductores ni la división automática de paradas entre vehículos; tú agrupas en el mapa las paradas de cada conductor.
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¿Qué más usa la gente en lugar de Streets & Trips y MapPoint?
Depende de la tarea que quieras reemplazar. La mayoría de los antiguos usuarios termina con dos o tres herramientas, cada una haciendo bien una sola cosa, en lugar de un programa que lo hace todo.
- Un mapa de pines de clientes para compartir: Google My Maps es gratis y admite hasta 2,000 filas por importación. No pone los pines en orden de manejo.
- Indicaciones paso a paso en la carretera: Google Maps, Apple Maps y Waze. Ninguna reordena tus paradas, y Google Maps se detiene en 10 lugares por ruta.
- Territorios y mapas de datos: software GIS (sistema de información geográfica), parte de él gratuito.
- Comparaciones de planificadores de rutas lado a lado: consulta nuestras comparaciones de planificadores de rutas.
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¿Cómo sacas tus direcciones de Streets & Trips?
Empieza por la hoja de cálculo, no por el programa antiguo. La mayoría importó a sus clientes en Streets & Trips o MapPoint desde Excel, y ese archivo, o su versión más reciente, es la fuente más limpia. Los archivos de mapas guardados suelen abrirse solo en el programa que los creó, así que si la lista original ya no existe, copia o imprime las paradas mientras el equipo viejo todavía funcione.
Cómo preparar la lista
- Una fila por parada, bajo una sola fila de encabezados.
- Direcciones completas: calle, ciudad, estado y código postal. Las columnas separadas no son problema.
- Códigos postales guardados como texto, para que los de Nueva Inglaterra y Nueva Jersey conserven el cero inicial.
- Una columna de nombre para usar como etiqueta de cada parada.
- Clientes antiguos revisados. Una lista de hace años tendrá personas que se mudaron y negocios que cerraron.
Luego importa el archivo, revisa en el mapa las filas marcadas y crea la primera ruta. Cómo mapear direcciones desde Excel explica cada paso, y la página del planificador de rutas con Excel cubre el trabajo semanal a partir de una hoja.